河小马 
成立有限责任公司对于任何企业家或企业所有者来说都是一个令人兴奋的成就。
但是，在初始的业务成立过程之后，工作并没有结束。有一些步骤和要求来维持您的有限责任公司，并确保有限责任公司与您所在的州保持良好的地位。
一旦您确定了这些要求，就相对容易地持续维护您的有限责任公司，本指南将教您如何做到这一点。
llc维护是什么？
在有限责任公司成立后，有各种维护要求来保护您的有限责任公司，并使所有事项与州和美国国税局保持良好的地位。
每个州在维护有限责任公司方面都有其自己独特的规则。但是一般来说，任何要求、费用、税收、文件和额外的申报都需要每年完成。
尽管大部分有限责任公司的维护是持续进行的，但您可能需要完成一些一次性任务，以确保合规并保持一切井然有序。
维护您的有限责任公司的基础知识
再次强调，有限责任公司的要求因州而异。但是我们将更加详细地了解在各个州通用的有限责任公司维护的核心组成部分。
组织章程
组织章程是在初始成立有限责任公司过程中创建的一个法律组成部分。这份法律文件正式用于在州立级别上建立有限责任公司。
文件的内容包括所有有限责任公司成员（所有者）的权利、责任、义务等等。
在许多情况下，最初的组织章程上的信息会保持不变相当长的时间。然而，在某些情况下，您需要修订这些文件，并将修订的文件提交给州务卿。
需要修订组织章程的事件示例包括：
- 有限责任公司名称更改
- 注册代理更改
- 注册代理地址更改
- 更改有限责任公司的财务结构和税务
- 更改有限责任公司的管理结构
通常情况下，对您的有限责任公司经营协议的更新不需要与您修订的组织章程一起提交。经营协议更多是用于内部使用，而不是用于州的合规。
如果您不确定特定事件或行动是否应触发您的有限责任公司的组织章程修订，请咨询一位法律专业人士，他们可以为您提供关于您所在州法律的指导。
修订组织章程的官方流程因州而异，但准备好为每次修订支付小额一次性费用。
年度报告
许多州要求有限责任公司提交年度报告。在某些州，这被称为信息声明（soi）。
例如，在加利福尼亚州，有限责任公司必须使用llc-12表格向州务卿提交一份信息声明。该信息包含有关您的业务的公开可访问的信息，如有限责任公司的地址、成员信息和注册代理信息。
加利福尼亚州要求在提交组织章程后的90天内提交信息声明。然后，您需要每两年提交一份新的信息声明，无论信息是否发生变化。
通常情况下，有限责任公司年度报告或信息声明都会有一项申报费。
营业执照和许可证
大多数llc需要一个或多个许可证来运营。确切的许可证和许可将根据行业和位置而异。
并非所有的许可证都需要每年更新。因此，您需要了解每个许可证何时到期以及续订每个许可证的流程是什么样的。不这样做将增加llc的责任，并有可能使您陷入一些合规相关的麻烦。
在某些情况下，不正确或过期的许可证可能会导致罚款甚至企业被查封。
一些常见的许可证和许可包括：
- liquor licenses
- health permits
- zoning and land use permits
- occupational licenses
- reseller licenses
- building permits
全国共有超过150,000个报告辖区。除了州的要求外，某些城市和县还有关于不同商业许可证的规定。
dbas和虚拟商业名称
许多llc以dba（doing business as）或虚拟名称运营。
例如，一个llc的名称可能是“francis john holdings有限责任公司”。但llc可以以“frank's pizza”或其他更简单的形式运营。
通常，dba不是无限期的。当它们到期时，您需要进行dba续约流程。
这通常非常简单。只需在名称到期之前完成适当的文件工作并支付任何必要的费用。
到期时间因州而异。例如，在德克萨斯州，dba必须每十年续约一次。但加利福尼亚州要求使用dba的llc每五年续约一次。
年度税款
按时全额缴纳税款有助于使您的llc与州和国税局保持良好的地位。
根据您的llc如何纳税，业务本身可能不需要支付任何所得税。例如，拥有llc的个体经营者可以使用透明纳税方式在其个人纳税申报中支付营业收入。
然而，一些州要求每年缴纳一定数额的llc最低税额。
例如，特拉华州的所有llc都需要支付300美元的年度税款。加利福尼亚州的最低年度llc税是800美元，但这个数字会根据llc的年收入增加。
年度llc会议
与公司不同，llc不一定需要进行年度会议。
尽管如此，您应该遵循llc经营协议中概述的任何程序。如果经营协议要求这些会议，则您举行这些会议非常重要。
即使州政府不一定会检查这一点，但如果您在法庭上受到其他成员的挑战，不遵守经营协议可能会导致您的llc失去其责任保护。
3个简化llc维护方式的工具
独自维护您的llc并不总是容易的。但是如果您使用正确的工具和资源，这个过程就不会那么头疼。
#1 — incfile
incfile提供各种llc合规服务。
虽然incfile以其业务成立服务而闻名，但它还提供了超出初始llc登记的广泛资源和服务。它允许您从州务卿处获得一份善意证明，以显示您的llc已注册并获得官方授权在您成立的州经营。这个文件通常需要获得您为维护llc所需的某些营业执照。
您还可以使用incfile进行年度llc报告、营业执照搜索、dbas、虚拟名称、irs文件、注册代理服务等。注册代理服务每年只需119美元，如果您使用incfile注册llc，则免费提供一年。
#2 — zenbusiness注册代理
zenbusiness团队负责所有持续的州级申报，包括年度报告。
zenbusiness为企业成立、申报、合规等提供了一系列服务。但是当涉及到维护您的llc时，zenbusiness注册代理服务将简化您的要求。该服务当前以199美元的价格提供，并且只需几分钟即可设置。
除了注册代理的基本功能外，zenbusiness还提供了许多额外的功能。您的llc文件和法律文件都存储在在线仪表板中，您可以随时查看、打印或下载。
您还将获得两次年度修正，以确保您的llc保持良好地位，即使您需要更改信息。
#3 — northwest注册代理
northwest注册代理为llc提供了数十种免费的法律表格，包括组织章程、经营协议、会议纪要、决议、修正章程、资本出资等，这些都使合规变得容易。
northwest注册代理是存在最有声望和可信赖的注册代理服务之一。他们的客户服务是无与伦比的，这使他们成为任何需要帮助维护llc的企业主的首选。
与northwest注册代理合作，您将受益于一本企业指南，帮助您理解不同州和地方需求。他们提供填充的州级表格、年度报告提醒以及具备资格的代理人提供的电话支持。这个杰出的llc注册代理服务每年只需125美元。
维护llc的三个技巧
维护llc不需要复杂。以下快速技巧和最佳实践将使您的生活更加轻松，这样您就可以放心入睡，知道您的llc保持良好的地位。
技巧1：使用注册代理服务
每个州都要求llc维护一个注册代理。从技术上讲，您可以自己做这个，但我们强烈建议不要这样做。
注册代理的主要目的是代表您的llc接收政府函件、法律文书和与合规相关的文件。但是，如果您使用一个注册代理服务，通常您将从更多基本功能中受益。
最好的注册代理人将帮助您保持符合规定，并确保您的所有llc文件与您所在州的最新状态保持一致。他们可能会代表您处理大部分文件工作，并填写预先填写好的州表格。一些注册代理人还会提醒您即将到期的年度报告、费用和其他要求。
如果您使用像本指南中提到的工具之类的注册代理人服务，将会使您在保持llc时一切变得更加容易。
技巧＃2：分开业务和个人开支
这是新注册的llc经常遇到的问题，特别是对于独资企业和单个成员llc。
州法律并不要求您开立业务银行账户。但是，在注册您的llc之后，这是您应该立即做的事情。
即使您没有做错或违法的事情，但在irs看来，将业务和个人交易放在一个账户中是绝对不合适的。如果您接受审计，您将受到严格的审查。
此外，如果您将业务和个人账户混合使用，您可能会失去llc的责任保障。为了避免这种情况，尽快开立一项业务结算账户。
一旦您获得ein和业务名称，大多数银行都会让您申请。
技巧＃3：将所有必需文件保存在安全的地方
保持llc的运营需要保持组织。如果您把文件、文档、许可证等等随处堆放，将导致适当的维护变得困难。
您的主要办公地点或主要办公室应包括以下文件的副本：
- llc组织章程（以及任何修正案）
- llc经营协议（以及任何修正案）
- 每个llc成员的完整列表，包括其最后已知地址、贡献和股份
- ein确认信的副本
- llc会议记录（如果经营协议要求）
- 所有财务报表和税务记录的副本
- 所有业务许可证和许可证的副本
除了实体副本之外，您还可以将它们保存在云存储中，以便安全保管。
快速简便地访问这些文件将简化您在维护llc时需要采取的步骤。
接下来该做什么
现在您了解了维护llc所需的步骤，您应该考虑其他一些事情。在quick sprout，我们的团队为业主和企业家提供了大量的资源和有用的信息。
除了开立一个业务结算账户外，您还应该为llc支出开立一张单独的信用卡。同样，这将使您更容易分开个人和业务财务。要获取一些建议和更多信息，请查看我们列出的最佳创业信用卡清单。
正如本指南中多次提到的，维护llc的确切要求将取决于您所在州的具体情况。因此，如果您有问题、担忧或需要一些具体要求的指导，请咨询一位商业律师是对您最有利的选择。而不是花费大量资金请一位传统的律师，您应该能够使用在线法律服务获得正确的帮助。
