河小马 
无论您的企业类型或行业如何，每个人都需要休息。如果员工每年全年工作52周，他们会感到精疲力尽，工作也会受到影响。
这就是为什么公司需要制定良好的带薪休假（pto）政策。
最好的pto政策可以吸引和留住高层人才，同时确保您的员工具有出色的工作与生活平衡。这样可以让每个人在工作时更加快乐和专注。
什么是pto政策？
pto代表带薪休假。
与将休假、病假和其他个人需求分开的情况不同，pto将所有离开工作的时间归为一类。
pto政策还为员工提供了更多的灵活性和隐私。员工可以在一年中的任何时候使用累积的病假来度过一个长周末或个人假日，只要符合政策规定。
简而言之，公司的pto政策定义了员工可以休假的规定。
pto政策的基本原则
在实施pto政策之前，了解您的选择是至关重要的。以下我们将更详细地介绍pto政策的核心组成部分。
pto政策的类型
每个企业都不同，因此pto政策会因企业而异。尽管如此，大多数pto政策可以归为以下三类：
- pto银行 – pto银行为员工提供每年一定数量的带薪休假，员工可以用于任何目的。病假、休假或个人假日之间没有区别。
- 传统休假 – 传统休假政策将工作离开原因分为不同的类别。例如，公司可以每年提供十天的休假、六天的病假和四天的个人假期。
- 无限制pto – 正如其名称所示，无限制pto允许员工根据需要休假，没有预定的休假天数。当实施无限制政策时，通常由员工的直接经理批准休假。尽管听起来很好，但无限制pto已经变得相当具有争议性。
每种方法都有其利弊。例如，pto银行不会强迫您的员工在需要休假时伪造病情。但是，他们可能会将所有的休假时间都用在夏季度假上，当他们在12月生病时，可能没有剩余的休假时间。
传统政策不够灵活，可能在时间使用的方式和时间上产生问题。
假设员工有十天的病假一整年都没有使用。到了12月，他们可能会连续两周请病假，因为这些天数将在新的一年开始时过期。如果不使用，这些天数就会浪费掉。您是否宁愿让您的员工零星使用这些时间，而不是囤积起来呢？
获得pto
公司中的每个人在每年可能并不一定有相同数量的pto。许多组织根据员工在公司工作的时间长短奖励额外的pto天数。
例如，工作不满一年的员工可能有权享受十天的pto，而工作一至四年的员工则享有15天。具有超过五年工作经验的员工享有20天，10年以上的员工享有25天，依此类推。
与其从1月1日开始，到12月31日结束，你可以根据员工的入职纪念日来制定带薪休假的日历，尤其是如果你在上面的例子中使用了滑动比例的方法。
如果你不喜欢给员工提供一笔总和的带薪休假，你可以设置一个带薪休假累积制度。
通过带薪休假累积制度，你的员工可以根据他们工作的时间来累积带薪休假小时数。例如，一个员工可能在工作40小时后累积和储存2小时的带薪休假。
带薪休假的类型
了解可能符合公司带薪休假政策的不同类型的带薪休假非常重要。例如：
- 休假 – 没有州或联邦法律要求雇主提供带薪或无薪休假。但是允许员工休假是吸引人才并保持公司士气的好方法。如果公司不提供休假时间，将很难留住员工。
- 病假 – 美国各地有许多不同的病假法律，尤其是在州和地方层面。请务必咨询律师以确保符合病假政策的合规性。
- 个人事务假 – 一些公司可能对个人事务假和休假假期有不同的资格规定。例如，庆祝宗教节日或为紧急非医疗情况腾出时间可能属于这个类别。
- 父母假和产假 – 某些法律要求雇主为有孩子或收养孩子的员工提供工作保护和福利。根据情况，某些父母假可能是无薪的。
- 陪审团公职 – 如果员工被传唤为陪审团公职，他们有权休假。雇主不一定需要支付或补偿那段时间，但员工因陪审团公职或法院传票而缺席工作不能受到处罚。
- 投票 – 无论是总统选举还是地方选举，许多公司都会分配时间供员工投票。一般来说，投票休假可能仅限于几个小时，通常不需要整个工作日。
- 军事假 – 《制服人员就业与再就业权益法》（userra）定义了保护在现役服役、现役培训和非现役培训人员的政策。雇主有责任向符合特定军事假标准的员工提供无薪休假。
- 丧亲假 – 丧亲假是与员工的家庭成员或朋友去世有关的休假。这段时间可以用来安排事务、参加仪式并应对失去的心理压力。
同样，在许多情况下，将带薪休假归为一个单独的类别会更容易。这样，你就不必担心员工请假的原因了。
带薪休假的法律和规定
在制定公司带薪休假政策时，您需要考虑当地法律。某些州要求公司提供带薪病假。如果没有明确规定病假时间，这可能会产生复杂性。
除了病假外，雇员数量达到50人或更多的雇主需要提供家庭和医疗假法案（fmla）福利。
某些州也将累积的休假时间视为未支付的已获得工资。因此，如果员工离开或辞职，企业必须为累积的带薪休假支付给他们。为了减少这种风险，你可以规定最大累积带薪休假余额，并在达到最大金额时支付未使用的时间。
始终请核实您的政策是否符合美国劳工部和其他当地劳动法规。值得咨询雇佣律师以确保您的政策没有违规。
节假日
除了员工可以自行选择使用的休假日外，许多美国节假日也属于带薪休假。
您可以决定为以下节假日提供带薪或不带薪的休假：
- 元旦
- 马丁·路德·金纪念日
- 阵亡将士纪念日
- 独立日
- 劳动节
- 感恩节
- 圣诞节
一些公司还为总统日、哥伦布日或退伍军人日等日期提供弹性假期。您的员工可以选择在这些日期上工作，并在一年中的其他任意时间休假。
改善休假政策的三种工具
如果您使用正确的软件，为您的企业创建有效的休假政策将变得更加容易。以下是三个值得考虑的最佳解决方案：
#1- gusto
您的员工将能够直接从gusto的员工自助应用程序或在线仪表板上查看所有休假变更情况。
gusto以为中小企业设计的工资服务而闻名。但是该平台多年来发展壮大，并具备了其他人力资源用途的扩展功能。您可以轻松使用gusto根据公司的需求创建定制的休假政策。
该软件还提供简单的休假跟踪和报告工具。计划从每人每月6美元加40美元的月基准价格开始。
#2- deputy
您的员工可以直接从deputy移动应用程序申请休假。
受全球340,000多个组织的信任，deputy是当今市场上最受欢迎的排班和工时表解决方案之一。该软件配备了用于休假申请、批准和休假跟踪的内置工具。
deputy的一个很酷的特点是，无论出于何种原因，经理都可以快速填补班次并找到替代人员。deputy与bamboohr、gusto、adp等其他人力资源工具集成。付费计划的起价仅为每用户每月3.50美元，您可以通过31天的免费试用来尝试。
#3- zenefits
我们喜欢zenefits，因为pto管理系统会自动与平台的其他部分（如排班和工资表）连接。
zenefits是人力资源软件领域的行业领导者。它是一种全能解决方案，用于管理工资单、员工福利、入职以及人力资本管理的其他方面。该软件提供创建pto政策、管理和批准pto请求、设置黑名单日期等工具。
该平台会自动计算获得的pto天数，因此您的员工和人力资源团队无需手动跟踪获得的时间。计划从每个员工每月8美元开始，您可以尝试免费演示。
创建和管理pto政策的三个技巧
如果您对为您的企业创建休假政策感到不知所措，应用这些快速技巧和最佳实践将使您的生活变得更轻松。
技巧1：保持简单
术语“有薪休假”和“度假时间”通常可以互换使用。但从技术上讲，pto指的是将所有休假时间统一分组到一个pto银行中的情况。
对于大多数企业来说，这种方法是创建pto政策最简单的方式。
否则，您将被迫为被视为度假时间的内容与个人假期或病假设置资格规则。这里有太多的困惑，这会使政策复杂化。这也会导致在跟踪pto使用时出现问题。
将pto分成不同的类别还可能引起员工的沮丧。如果他们不生病就感到被惩罚，那是您不希望创造的公司文化。
只要您遵循所有的地方、州和联邦雇佣法律，将所有pto时间放入一个桶中可能是您最好的选择。
技巧2：使用软件管理pto
对于只有少数几名员工的初创企业或小型企业来说，自己跟踪休假请求可能很容易。但在规模上，如果不使用软件，这几乎是不可能有效地完成的。
人力资源软件和时间跟踪工具可以自动计算已获得的pto。您的员工将准确地知道他们可以休假多长时间，并可以在线管理请求，而无需打电话或发送电子邮件给人力资源部门。
通过使用软件创建pto政策，您的员工还可以随时通过员工自助门户访问这些政策。这比参考一个被埋在抽屉底部的实体员工手册要容易得多。
技巧3：宣传您的pto政策以吸引高层次人才
求职者重视休假和良好的工作与生活平衡。他们希望为拥有员工友好型pto政策的企业工作。
一旦您建立了一个计划，务必在撰写工作描述时提及这些福利。这应该包括在任何新的报价的员工福利部分，并应该自豪地展示在您网站的职业生涯页面上。
下一步该做什么
既然您了解了pto及其运作方式，现在是时候正式创建公司的pto政策了。
要开始，确保您正在使用可靠的人力资源软件。这将使您能够轻松地创建政策规则并与员工分享信息。
如果您的人力资源解决方案不带内置的时间跟踪工具，那么获得一款现代化的时间和出勤系统。这将使您能够轻松地创建政策规则并与员工分享信息。
如果您的人力资源解决方案不带内置的时间跟踪工具，那么获得一款现代化的时间和出勤系统也是值得的。您可以使用它来跟踪pto积累、休假请求和管理员工排班。
