河小马 
工资单无疑是企业最重要的开支之一，通常占组织开支的大约20%。忽视这个关键项目很容易导致业务成本失控。
随着员工人数的波动，您无需用水晶球来预测一年的工资支出。工资预算可以帮助您预测工资支出，并清晰地了解您的总体运营预算。
创建工资预算的六个步骤
按照以下六个步骤创建您的工资预算：
工资预算的简单部分
如果您已经为创建复杂的电子表格而感到头疼，现在是放松的好时机。无论如何，根据这项研究，几乎90%的电子表格都存在错误。您将很少或根本不使用电子表格。
虽然在线工资服务非常适合处理工资，但有时缺乏强大的预算功能。因此，专用的预算和预测工具是最佳选择。这些工具可以帮助您快速准确地创建工资预算。它们还与您的会计软件集成，使整个过程流畅简单。
选择预算和预测工具的另一个原因是其广泛适用性。您的工资预算很可能只是企业总预算的一部分。使用单一工具管理整个业务预算可以简化您的工作，降低成本，并减少出错的机会。
工资预算的困难部分
选择预算工具是工资预算的简单甚至有趣的部分。现在是将您的预算组合起来的棘手部分。在创建预算时需要考虑许多数据点。
仅仅缺少一个重要数据可能会对您的财务状况产生错误的描述。精细的注意细节将确保您得到准确的预算。
此外，随着您习惯于创建每月和年度工资预算，这个过程会变得更加容易。
步骤1：注册一个企业预算和预测工具
您将为您的企业进行大量预算和报告。最好选择一个综合工具，可以自动化您的预算过程，包括工资、活动和年度预算。
对于小型初创企业，您可以选择传统的电子表格方法。无论哪种方式，通过高效、节省时间以及因工资预算不佳而产生的罚款和处罚的减少，您都将收回预算工具的成本。
选择一个预算工具
市场上有很多选择，但在这一步，我们选择了 calxa。该工具可以轻松与您的会计软件集成，包括 myob、xero 和 quickbooks。
您也可以保留您的旧电子表格。calxa可以与 excel 集成，以导入重要的历史工资数据。它也是一个非常用户友好的预算和预测工具。
这个工具还可以帮助您创建专业的财务报告和项目现金流预测，除了工资支付外，还可以为整个企业提供帮助。它帮助您在一个简单的界面上查看所有财务预测，方便您的规划。
选择一个计划
calxa提供五种定价计划，价格从每月69美元到900美元不等。由于我们只对小型企业的公司级报告感兴趣，所以我们选择了每月69美元的express计划。这个选项适用于大多数中小型企业。您可以在不到30分钟的时间内配置好所有设置，非常简单易用。
所有计划都提供30天的免费试用，您可以利用这个免费试用来决定是否适合您的企业进行预算和预测。您也不需要提供信用卡信息来享受免费试用。
无论您选择calxa还是其他工具，第一步都是注册一个帐户，开始创建预算。
第二步：审查您当前的工资支付情况
在您创建工资预算之前，您需要明确您支付的对象。这很重要，因为一些员工，如临时工，可能会被忽视。
此外，请确保将独立承包商与固定工资的员工分开分类。您支付他们的方式不同，很容易混淆，并将奖金和福利应用于传统上不符合这些待遇的独立承包商。
编制职位清单
如果您以前做过工资支付，那么您可能已经有了员工数据的清单。您可以将这个清单轻松导入到您的预算工具中，包括calxa在内。大多数软件都允许您导入excel电子表格或从会计软件中导入数据。
如果没有，从编制一个包括您工资支付的所有人的清单开始。要考虑的职位包括：
- 您自己
- 行政人员
- 驻地员工
- 远程员工
- 按小时计薪的员工
- 销售团队
- 临时员工
- 承包商/自由职业者
如果为大型企业或组织预算，您可能需要将这个任务交给人力资源部门。
审查职位
如果您计划增加新员工，请列出这些新职位。如果您有一个预计的开始日期，这将有助于使您的预算更加准确。如果没有，请仍然添加这些新职位。预算工资支付时，过度预算总比低估要好。
不要忘记考虑雇佣新员工的相关成本，包括工资、保险、退休金、带薪休假、离职费和其他组织提供的额外福利。
第三步：为每个职位添加工资支付费用
创建工资预算的下一步是为您在前一步中概述的每个职位分配费用。同样，在这一步中，您还需要考虑新增职位。
比较您去年的工资支付费用
如果您发现您的工资成本年复一年基本相同，那么这一步应该很容易。只需提取出去年的费用，用于生成您正在创建的预算的费用。
calxa可以通过几个简单的步骤为您轻松完成这个过程：
- 从仪表板选择工资账户，然后点击公式按钮。
- 点击数据源 -> 实际值 -> 期间 -> -12。这将提取上一年的数据。
- 在公式的左侧点击选定的账户。
- 点击应用公式以重新创建预算。
calxa与您的会计软件集成，所以您可以导入总账并使用相同的过程提取上一年的工资数据。
预算按小时和按月薪的员工
大部分情况下，为按月薪支付的员工做预算是很容易的。如果您的员工按月薪支付，那就很简单了。要为每月工资做预算，只需将员工的总工资除以12即可得到每月的预算。
如果您按两周支付，情况则稍微复杂一些。有些月份会有三次工资发放，因此您需要考虑这个因素。calxa通过使用重复预算公式快速解决了这个问题。该软件会自动计算每个月的准确的发薪周期数量。在calxa上设置重复公式的步骤如下：
- 点击您的账户并选择公式。
- 选择重复。
- 输入月份的开始日期以及每个期间的总工资。
- 输入您想重复计算的频率。
- 点击应用公式。
最后，确定按小时计算预算可能会有些棘手。您需要确定每个按小时计薪的员工每个月工作的小时数。但是，这些小时数可能会每个月有所变化。
您可以通过将公式更改为calxa中的小时工资率来完成这个任务，用于预算员工的工资。
第四步：添加其他工资支出
总工资远远不是您要计算的唯一工资预算项目。再次查看您的上一年的工资数据可以帮助您确定预算中要考虑的其他支出。
加班费用
您几乎肯定会有员工加班作为一个预算项目。作为一个经验法则，您可以估计您的加班费用占年度工资预算的10%至15%。然后，将该金额除以12以找到每月的加班费用。
如果您的工资支出往往波动，情况可能会变得更加复杂。这对于季节性企业尤其如此。使用我们之前提到的公式可能无法给出准确的数字。在这种情况下，您需要考虑一些因素，例如：
- 哪些员工加班费最高
- 需要额外帮助/最繁忙的星期几或季节
- 职位倾向于累积加班费最多
- 即将举行的活动可能需要您雇佣额外的帮助
员工福利
您还需要将员工福利加入工资预算。这通常包括401(k)和健康保险费用。您可以与您的退休服务提供商和保险提供商联系，以获取当年的最新费率。
员工奖金
最后，在准备预算时，您还需要考虑员工奖金。如果您应用绩效奖金，您可以使用上一年的工资表。请注意，要用适当的名称标记奖金。例如，绩效奖金应该被标记为此类奖金。这样可以确保奖金不会意外地应用于所有员工。
此外，请记住在预算中包括所有员工的年度奖金。
第5步：预算员工扣款
您还需要考虑扣款。这一步骤可能因您的业务而略有不同。
工资税
您的企业必须支付工资税，因此这是一个重要的预算项目。税收从一年到另一年可能会有所变化，因此请确保您了解当前的工资税率。
需要考虑的一些项目包括：
- 社会保障
- 医疗保险
- 预扣税款
- 联邦失业保险
您将使用一个近似的工资税扣除百分比来完成此步骤。您可以通过将所有员工的税款扣除相加来获得最终数字。calxa将此数字设置为25%，因此您可能希望在继续之前进行更改。
使用calxa计算预扣税款责任的方法如下：
- 转到budgets & cashflow -> cashflow settings –> wages & payg。
- 设置工资税扣除百分比。
- 从下拉菜单中选择payg预扣税款账户。
- 设置您用于报告和支付payg的计划。
第6步：计算您的总工资预算
现在是时候计算您的工资周期和全年的总工资预算了。请确保交叉检查您输入的所有字段，以确保您的信息正确。在calxa上，只需点击“应用公式”即可获取您的工资预算。
它应该看起来像这样：
审查您的预算
在使用新创建的工资预算做出业务决策之前，征求一些建议是个好主意。部门经理可以提供新的视角，并发现您可能忽略的潜在不一致之处。
将您的预算与预计收入进行比较
这一步可以帮助您快速了解您企业的财务状况。如果您计划雇佣新员工，这一点尤为重要。您的工资预算应占收入的约20%。虽然较低的数字在纸面上看起来不错，但并不总是财务健康的良好指标。
较低的工资预算可能表明您的员工数量比需要的要少，无法妥善应对客户的需求。另一方面，较高的数字意味着工资正在侵蚀您的利润。
您可以了解与您类似的企业的平均工资百分比。例如，追求激进扩张计划的公司自然会比已经建立的公司有更高的工资支出。
下一步
有了工资预算，您就可以为未来做出预测。最困难的挑战可能是坚持您的预算。就像个人财务一样，很容易找到没有正确分配的资金用途。
确保您的预算尽可能全面，考虑到新员工和增加的奖金。与员工讨论额外的员工需求，并与部门负责人讨论加薪和奖金。在考虑薪资调整和分配奖金和绩效增长时，请务必遵守预算限制。
最后，确保每个支付周期进行定期工资对账，以使年末对账更加顺利和可管理。这也是了解您的企业财务状况的好方法。如果您想了解更多关于最佳在线工资单服务的信息，请查看我们的深入评论和购买指南。最佳在线工资单服务
