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比较最佳的免费和付费会议通话服务

想立即找到答案吗?大多数人最好的会议通话服务是nextivaringcentral

最好的会议通话服务支持快速通话、视频会议、团队协作,甚至可容纳100人的网络研讨会。

无论您的预算或团队规模如何,您都会在下面找到完美的解决方案。本指南包含对最佳免费和付费会议通话服务的详细评价。

9个最佳会议通话服务

我们2023年最喜欢的会议通话服务是:

我们寻找提供voip(互联网语音通信)的供应商,这意味着您可以通过互联网而不是固定电话进行通话。这种选择成本较低,管理起来比传统电话线路要容易得多。

不过,如果您想使用传统的电话服务,我们列表上的大多数选项都可以满足您的需求。

nextiva — 最佳综合


我们认为任何人都不应该拿自己的业务冒险。在会议通话中拥有糟糕的通话音质会让您显得像个业余者。 nextiva 解决了这个问题。

他们以竞争性的价格提供完整的商业通信工具套件。

每月不到30美元,您将获得带有高清音频的无限语音和视频会议。我们之所以喜欢它,是因为您将获得一个完整的商业电话系统,包括呼叫路由、移动应用程序和邮件语音信箱。

即使您只是主要使用nextiva进行会议通话,您也会感受到使用他们网络的强大和稳定性。尤其是当您的团队通过会议通话共同完成项目或向潜在客户展示您的产品时。

nextiva的网络非常可靠,为您提供可信赖的会议通话服务。

nextiva在这个领域是一个知名的品牌。随之而来的是相应的技术。

通过8个接入点(pops),您永远不必担心高延迟,因为您的voip通话与您和其他与您通话的人之间的最近的接入点连接。

此外,nextiva的基础设施是载波级别的,这意味着其数据中心具有高可用性并且能够处理高强度使用期间的情况。

但即使如此,也不能保证一切都是100%完美的。不用担心,nextiva的支持也非常出色。

他们的代表全天候可用,并且会竭尽全力解决突发问题或帮助您充分利用您的voip系统。他们甚至可以为您的技术堆栈提供额外的步骤,以确保更好的会议通话质量。

nextiva提供视频通话和会议通话,作为他们的商业电话系统的一部分。

下面是nextiva电话服务的定价。请注意,essential计划不提供会议呼叫功能。professional计划可以让您进行无限次数的会议呼叫,最多可容纳40名参与者。enterprise计划对参与者人数没有限制。

nextiva经常举行促销活动,您可以在下面的计划上节省更多费用。请点击此处查看当前的特价。

nextiva提供三个定价层次。

定价根据您选择的计划层次和账户上的用户数量而定。随着规模的扩大,每人的价格会下降,上述价格是基于100个或更多用户的。

如果您需要视频会议服务,professional计划可以让最多250名参与者进行无限次数的视频会议。enterprise计划同样对参与者人数没有限制。

然而,请注意,如果您的网络无法处理数百人同时通话,通话质量可能会下降,请确保您的基础设施能够承受。

您可以在nextiva的网站上运行免费速度测试,模拟多达200部电话的网络通话质量。

确保在业界获得最佳的会议呼叫质量和可靠性,立即开始使用nextiva。

ringcentral – 适用于小企业的最佳选择

ringcentral是一家知名的企业通信公司,长期以来一直帮助小企业成长。

他们的会议呼叫服务是作为他们具有竞争力的价格平台的一部分提供的-公司可以使用ringcentral处理会议呼叫和更多其他功能,从而实现与团队、客户和顾客保持联系的便捷和经济。

公司不再需要购买5-10个工具,可以使用ringcentral来处理会议呼叫和其他许多事务。ringcentral video提供带有团队聊天功能的免费视频会议。否则,如果需要更多功能,可以订阅付费计划。

由于他们是一家voip电话服务,所有这些只需要一个互联网连接即可。您可以在ringcentral应用程序上从手机或在计算机的web应用程序上开始会议呼叫。

您可以从ringcentral应用或web浏览器上开始会议呼叫。

免费计划在此列表中与其他计划竞争。它非常适合创业初创企业,支持最多100名参与者的视频会议。

如果您升级到他们的多个付费计划之一,可以轻松为您的计划添加更多的会议选项。ringcentral video pro+的起价为每月10美元,最多可容纳200名参与者,并提供增加的云存储空间。

video pro+计划还提供更好的加密、企业应用程序集成、开发者api、公司和用户级会议设置、用户管理和高级分析。

值得注意的是,免费计划不允许您将ringcentral rooms添加到您的计划中。因此,如果您最终想要更强大的会议室解决方案,您将需要订阅video pro+。但是对于基本的会议呼叫,您不必担心这个问题。

即使在免费计划中,您也可以获得基于人工智能的会议洞察和实时转录。因此,迟到参加会议的人可以轻松跟上会议,而不会干扰会议。人工智能还会生成视频摘要和可搜索的文本摘要。

ringcentral甚至使用人工智能来优化其噪声消除。这有助于减少街道噪音、狗叫声等背景声音。

总的来说,ringcentral几乎提供了企业所需的电话系统的每一个呼叫、协作和移动功能。由于它存储在云端,无需安装任何设备,他们负责所有的维护和升级。

ringcentral还提供坚实的企业解决方案,您可以通过将ringcentral meetings与voip商务电话计划捆绑在一起来节省一些费用。

点击此处访问ringcentral并免费开始使用。

vonage — 适用于最多100名与会人员的虚拟会议最佳选择


vonage是一家备受推崇的可靠的企业统一通信服务提供商。我们真的很喜欢该公司多年来为现代化其产品所做的适应和发展。

随着许多公司远程工作或跨多个地点工作,对虚拟会议的需求飞速增长,vonage正满足这些需求。

vonage使您可以轻松从智能手机和笔记本电脑加入或主持电话会议。

我们向任何需要质量会议呼叫解决方案的中小型组织推荐vonage,该解决方案已集成到统一通信套件中。 vonage meetings安全且优化了团队协作。它拥有您需要安排、主持和充分利用您的电话会议的所有功能。

以下是我们最喜欢的并认为您也会喜欢的一些vonage功能:

  • 参与者的可定制视频缩略图
  • 主持人等待室,可控制谁何时加入会议
  • 当您暂时离开时发出“马上回来”的信号
  • 最多可容纳20名参与者的白板工具

这些电话符合hipaa标准,易于使用,并可从统一通信平台的单个界面中使用。您甚至可以从团队消息或sms聊天跳转到视频会议。

vonage有三个不同的计划可供选择——移动版、高级版和高级功能版。

不幸的是,入门级移动版不支持vonage meetings。因此,您需要注册premium或advanced feature计划才能访问此功能。这些计划的起价分别为每月24.99美元和每月34.99美元,每条线路。广告费中不包含税费。

与其他供应商类似,您添加线路时将获得优惠价格。以上价格是基于20条或更多线路的价格,相比仅使用一条线路的费用,每月节省约5美元。

高级计划对于大多数人来说应该已经足够了,因为它提供了无限呼叫、无限短信、无限团队消息和最多100名与会人员的无限会议

ooma — 适用于简单设置和小组通话的最佳选择


ooma是专为小型企业而设计的。每个计划都提供50多个标准功能,基本上涵盖了您的业务所需的一切,包括拨打和接收电话。

如果您的业务需要传统的办公电话,我们推荐ooma。ooma的电话基本上是即插即用的。因此,您可以在不到15分钟的时间内安装它们,而无需任何技术经验。

ooma是小型企业管理电话会议的简便方式。

对于超出您的办公电话的通话,ooma提供了适用于小型团体的多用户视频会议选项。

ooma pro支持最多25个与会者的视频会议。这通常对于较小的企业来说已经足够了。但如果您需要更多,pro plus计划可以容纳最多100人参加通话。

我们喜欢您可以为任何会议要求设置密码保护,这为您的电话会议增加了额外的安全层次。您还可以录制无限数量的会议,ooma将为您保存三个月。如果您想要以后回顾通话或与缺席的团队成员分享某些内容,这非常方便。

ooma与gmail和google日历完美集成。因此,方便邀请客人并与您的日程安排同步进行会议。

其他值得一提的亮点包括:

  • 同时屏幕共享
  • 设置定期会议电话的选项
  • 通话期间向一个或所有参与者发送消息的能力
  • 主持人可以静音特定用户或通话中的所有人
  • 消除背景噪音以提高音频质量

与市场上类似工具相比,同时屏幕共享功能绝对是更独特的优势之一。这在通话和共同演示期间实时协作非常有效。

计划价格从每用户每月19.95美元起。然而值得注意的是,入门级计划不包含ooma桌面应用程序。因此,对于电话会议,您需要ooma pro或ooma pro plus。它们的价格分别从每用户每月24.95美元和29.95美元起。

所有计划都享有30天退款保证。请查看我们的完整ooma评论以获取更多信息。

phone.com — 最适合简单需求

phone.com为需要能够进行电话会议,但不一定需要现代电话系统中捆绑的所有高级功能的公司提供了完美的平衡。

当然,您不会得到像nextiva这样的服务提供商所提供的一切,但对于适合的公司来说,phone.com是一个经济实惠的选项,正好满足他们的需求。

phone.com的基本用户计划每月从每用户14.99美元起。您将获得500分钟的集合时间以及最多十人的视频会议。

phone.com为那些只需要基本电话会议计划的用户提供了很好的价值。

如果您升级到每月每用户21.99美元的高级用户计划,您将不再需要担心限制。在那里,您将获得无限分钟、短信消息、最多25名参与者的视频会议以及视频录制功能。

对于较大的会议,高级用户可以以每用户31.99美元的价格进行多达100名参与者的视频会议。该计划还支持实时youtube流、高保真视频转录、分组会议室、免费通话录音等功能。

以上费率基于按月结算。但是,如果您选择年度计划,您可以节省15%的phone.com订阅费用。

请注意,参与者限制仅适用于视频通话。许多团队和公司更喜欢视频会议,特别是现在有更多远程工作者参与其中。但如果您只需要语音电话会议,那么phone.com更加吸引人。

在每个计划中,您都可以获得一个免费的会议桥接,最多可容纳500位参与者。并且,音频会议不会占用您的每月分钟限制。所以,这意味着如果您正在进行大量的呼入和呼出电话,您可以选择最低的phone.com定价计划,并完全满足您的所有会议需求。

这使得phone.com对于小团队来说是一笔交易,特别是那些成员遍布各地、更倾向于使用会议电话而不是其他语音产品的团队。

选择phone.com的另一个好处是您可以混合使用不同的计划。这是一件大事,因为它允许您为一些用户购买廉价计划,并为那些需要无限分钟或高级功能的人购买高级计划。

您可以向phone.com计划中添加任意组合的基本用户、plus用户或pro用户。

对于大多数会议通话和电话服务提供商,您必须为整个公司选择一个单一计划-phone.com允许您为团队提供他们所需的准确计划。您不会支付超出人们使用的费用。

其他功能包括:

  • 视频屏幕共享
  • 文档共享
  • 语音邮件通知(仅plus用户可用的转录)
  • ios和android移动应用
  • 高清语音和视频
  • 通话记录
  • 通话通知

这只是标准功能的一个示例。

由于phone.com提供30天退款保证,您可以今天就开始无压力地使用。不要再等待寻找会议电话解决方案了,您的小团队已经在phone.com中找到了最佳选择。

clickmeeting – 最适合网络研讨会和演示文稿

clickmeeting与我们列表上的其他产品有些不同。这是因为它是一个网络研讨会解决方案,同时也提供了进行会议通话的绝佳方式。

这可能看起来不是一个缺点-但实际上如果您经常举办网络活动,这实际上非常棒。您不仅可以与团队会面和合作,还可以通过网络研讨会获得潜在客户。

值得注意的是,clickmeeting的音频和视频质量非常出色。如果您举办网络活动,如果视频质量差,与会者将不会享受会议。clickmeeting的音频质量与其强大的视频质量完美契合。

他们的协作软件非常适合团队和分布式公司。因此,它应该吸引到任何远程工作者。

除了会议通话服务,clickmeeting还提供有用的协作工具。

在进行会议通话时,clickmeeting提供的强大演示和议程工具可以让您与团队、客户、顾客等进行高度参与和有成效的会议。

这是一个完美的方法,可以让您的团队带着可行的见解离开会议,以及方便员工入职和培训。

clickmeeting最近推出了一个名为edu模式的新功能。启用后,默认情况下会静音所有与会者的麦克风。如果主持人想要询问单个与会者或一组与会者的回答,可以轻松解除这些麦克风的静音。

演示者也可以看到所有与会者,但与会者无法看到彼此。这不仅有助于限制课堂或教育环境中的干扰,还有助于任何演示环境。

此外,clickmeeting在所有定价层中都提供通话录音选项。该服务允许您自动将录音发布到dropbox,确保需要访问录音的所有人都可以找到录音。

由于它也是一个网络研讨工具,它提供了更多面向分享见解的功能。因此,如果您正在寻找纯粹的电话会议工具,您可能需要寻找其他选择。

然而,如果您正在寻找一种多功能且灵活的优秀电话会议解决方案,这仍然是一种很棒的工具。

他们提供的定制化功能确实可以促进观众与演讲者讨论的材料的互动。总的来说,我们认为它非常适合机构、教师和其他教育专业人士。

他们的网络研讨解决方案还与paypal集成,允许客户轻松安全地购买访问您的网络研讨。

如果您需要高度可定制的网络研讨和协作工具,并且还需要超越电话会议的功能,那么这就是您需要的服务。

clickmeeting提供两个计划——“直播”和“自动化”。它们的起价分别为每月32美元和48美元,无需签订合同。但您可以通过年度计费节省高达20%。

入门级定价基于最多25名与会者的视频会议。但您实际支付的价格将根据出席情况而有所不同。您可以在clickmeeting的定价页面上简单地拖动滑块,以获取更准确的商业价格。

立即注册一个免费的30天试用以测试clickmeeting。

goto meeting – 最佳通话转录功能

goto meeting为中小型企业电话会议提供简单而高质量的解决方案。

无论您是在家办公还是在一个庞大的12人会议室里,您都可以创建一个具有您所需的所有屏幕和音频工具的视频和电话会议解决方案。这使其非常适合各种规模的团队,即使您是新手会议呼叫服务。goto meeting的界面几乎不需要学习就能高效使用。

它与其他市场上的一些付费电话会议解决方案不同之处在于,它具有自动会议转录功能。goto meeting将录音转换为文字记录,以便稍后搜索。如果有人错过了一个电话,或者您想要检查某人说的话,只需要几秒钟。

与市场上其他一些付费电话会议解决方案不同,goto meeting没有基本的免费计划。然而,您仍然可以通过14天的免费试用来尝试它。

goto meeting有三个计划:

  • 专业版 – 起价每月12美元
  • 商业版 – 起价每月16美元
  • 企业版 – 定制价格

专业版和商业版可以容纳分别最多150和250名参与者的电话会议。

所有计划都提供以下基本功能:

  • 高清视频会议
  • 屏幕共享
  • 拨入会议线路
  • 会议无限制
  • 会议无时间限制
  • 个人会议室
  • 商务消息
  • 移动应用
  • slack集成
  • salesforce集成
  • 全天候客户支持

goto meeting还具有无限制的录制功能和会议呼叫的自动转录功能。为了确保每个人都能知道您的会议信息,goto meeting提供了定制的电子邮件邀请和集成的日程安排。无论您的通话参与者使用何种设备,该服务都适用于移动设备和计算机。

在性能方面,goto meeting在竞争中脱颖而出。许多免费和付费的电话会议服务在音频质量方面表现不佳。但是gotomeeting的客户对其电话会议的清晰音质和连接质量赞不绝口。

总体而言,如果您管理着庞大的远程团队,或者如果您的团队能够在一个实体位置工作,并且想要升级您的会议室,那么goto meeting是一个很好的选择。请查看我们详细的goto meeting评测以更详细地了解该服务的功能。

免费试用goto meeting 14天。

zoom — 大型团队的最佳选择

zoom使大型团队的会议变得轻松,这就是他们如此受欢迎的原因之一。以下是一些其他原因。他们可靠、价格实惠,而且非常易于使用。

该公司已经大幅增长,现在提供一些非常有吸引力的企业电话会议解决方案。

这个基于云的系统提供了一系列免费和付费选项,以适应个人和各种规模的企业。基本版是免费的,每次会议可容纳最多100名与会者,会议持续40分钟。

zoom使各种规模的团队能够在任何地方保持联系。

尽管如此,zoom最适合大型或企业团队。三个付费计划中的两个支持单次通话中的300个参与者。这比其他提供商(除了企业级计划之外)更大。

您将获得记录和转录电话会议的工具,以及sso和管理域,确保通话安全。

zoom提供多个集成,确保它与您可能已经在使用的工具完美结合。通过集成从gmail、chrome、outlook或microsoft 365中添加信息可以增强您的电话会议。

如果您需要从没有集成的应用程序共享单个文件,zoom也提供了这个功能。

除此之外,您将获得世界一流的音频和视频性能。或许没有比这更好的电话会议服务,它提供了如此清晰的图像质量,几乎没有延迟和断开的电话。

以下是zoom的计划和定价:

  • 基本版 – 免费
  • 专业版 – 每月每用户15.99美元
  • 商业版 – 每月每用户19.99美元
  • 商业增强版 – 每月每用户25美元

以上费率基于按月计费,但您可以通过年度计划节省高达21%。zoom还有一个企业版计划,支持每次会议高达1,000名与会者。但是您需要联系zoom销售团队以获取此层级的定制报价。

zoom在视频会议和云会议室方面脱颖而出,如果您计划通过电话会议进行专业视频演示,那么您肯定会倾向于选择这项服务。

虽然并非所有人都适用,但对于那些属于这一类别的人来说,zoom enterprise是一个顶级解决方案。像uber、zendesk、ticketmaster、godaddy和pandora等大公司都依赖zoom进行会议呼叫解决方案。

zoom具有广泛的知识库,以及一些计划提供的全天候电话支持和实时培训。但音频质量有时可能不太稳定。

webex —最适合协作

webex 是一个值得考虑的顶级选择。作为思科产品,您可以放心,webex是使用最新技术进展构建的。

视频和音频质量都非常出色,安全性和隐私保护都是一流的。

例如,大多数电话会议服务需要额外收费才能符合hipaa合规要求。但这个功能在webex中是标配的,即使在入门级套餐中也是如此。

webex对最多100个参与者免费,并提供计划安排功能、团队消息传递和会议协作。只需注意,免费计划限制通话时间为40分钟。

webex使文件共享、屏幕共享、进行投票或切换到分组会议室变得轻松。

webex提供多种额外的电话会议功能,包括屏幕共享或进行投票。

高级套餐包括互动式白板、会议录音以及一些对大型组织有帮助的管理功能。访问控制和集成允许您与第三方应用和软件中的客户和利益相关者进行协作。

该工具的另一个值得注意的亮点是webex助手。这是一个由人工智能驱动的数字助手,负责记录笔记和安排提醒。它还在会议呼叫过程中提供实时转录、字幕和翻译。

这对于希望接纳听力受损和使用不同母语的人的大型团队非常理想。它还有助于保持准确的会议纪要记录。

webex提供多种计划选择。有针对会议的专门计划、商务电话套餐,以及针对网络研讨会和虚拟活动的单独计划。

但就电话会议的能力而言,您更需要关注webex meetings。以下是这些计划的概述:

webex免费计划- $0

webex meet计划-每个许可证每月$14.50

webex suite(meet + call)-每个许可证每月$25

对于一些规模较小的公司,如果您只需要内部通信的会议功能,免费计划将是不错的选择。它非常安全,对于一个免费产品来说功能也非常丰富。

但如果您需要更多功能,webex meet计划非常有吸引力。您可以从云端直接录制和存储。它还支持在facebook上进行直播和与演讲者小组进行全面问答。

对于从1,000到10,000或更多参与者的大型活动,webex还提供了专门的网络研讨会套餐。这些套餐的起价为每许可证每月68.75美元。

请注意,您不能单独购买网络研讨会套餐。您至少需要拥有webex meet计划才能使用此附加功能。

如果您正在寻找新的电话会议软件,那么webex值得考虑。免费计划可以媲美我们推荐的任何其他产品,而且该产品的功能只会变得更加强大。

如何找到适合您的最佳电话会议服务

为了缩小您的选择范围,您需要知道在评估潜在的服务时需要考虑哪些因素。

这是我们在研究这个指南中的解决方案时使用的方法。我们根据这些标准对每个电话会议服务进行了基准测试。

现在,您可以使用它来帮助您做出选择。

参与人数

最大参与人数是一个重要的要素需要记住。实际上,这些限制是您最终选择的计划中最重要的数字。

一些免费计划只限制您的参与人数为10人,每次电话会议最多40分钟,而其他付费选项则允许您最多拥有1,000名参与人,通话时长没有限制。

根据您的需求选择一个服务。如果您只有一小部分远程员工的小型企业,您可能不需要为限制参与人数为250人的电话会议服务付费。

具有无限通话时长的服务是您最好的选择。如果您被迫基于这些限制缩短会议时间,那么效果和生产力都会受到影响。

例如,如果您是一位精明的企业家,希望为客户举办较小规模的电话会议,那么ringcentral和zoom都是很好的选择。它们都提供免费计划,允许100名参与者的40分钟通话。

它们的付费计划还允许更多参与者(例如,zoom的商业计划允许最多300名参与者)和更长的通话时长。

视频会议

企业现在比以往更倾向于使用视频会议。

这就是为什么您应该优先选择包括视频的会议服务。不仅如此,它们还需要包含帮助增强体验的工具。

这可能包括协作工具,如屏幕共享和音频共享、用于协作沟通的文本聊天以及白板工具,如在屏幕上书写的能力。

像dialpad meetings和zoom这样的工具都提供了这些协作工具,用于简化协作。

某些电话会议服务专门专注于视频通话。因此,如果您计划在大多数通话中使用视频,请寻找专门于此领域的选项

此列表中的许多选项都提供一种形式的视频会议。然而,像grasshopper这样的服务仅专注于音频通话和会议。如果您需要视频功能,您需要另寻他处。

视频和音频质量

如果您通过互联网进行电话通话,您需要一个强大的连接。并不是说语音通话对网络造成巨大的压力-事实并非如此-而是连接中的任何延迟或滞后都是一个大问题。

当您下载文件时,轻微的滞后没有关系。但是当您试图进行对话时,质量的损失会导致交流不畅。试图与一个人交谈很令人沮丧,几乎不可能进行富有成效的电话会议。

您可以在nextiva的网站上测试您的连接,模拟最多200个电话。

但即使互联网连接很稳定,使用最佳电话会议服务仍然可能存在通话质量的潜在问题。

一些需要注意的工具和功能:

真正了解通话质量是否良好的唯一方法是进行测试。利用供应商提供的任何免费试用期,并尽可能多地使用它来查看结果是否令人满意。

在我们的研究中,我们发现ringcentral提供了最佳的整体质量,如果您正在寻找一个可靠的ucaas平台。从电话通话到视频会议,他们提供了一致的高清音频和视频服务。如果您正在寻找一个系统来处理您企业的电话和视频通话,那么他们绝对是一个首选。

然而,就纯粹的视频通话而言,我们发现zoom提供了最佳的整体质量。图像往往最清晰,(根据您的网络连接)很少出现滞后或掉话。音频也非常清晰。

然而,他们有一个功能,当人们互相交谈时会自动静音某些音频。这既有好处也有坏处,它有助于减少大型会议的混乱,但可能会导致对话中断。

通话录音

录制您的电话会议的能力是另一个重要的优势。并非每个免费服务都具备此选项。

通话录音能力有不同的级别。一些服务会录制通话,然后强制您将其存储在您使用的设备上。其他服务则根据您的计划提供云存储选项。

在注册计划之前,请确保您了解任何存储限制。否则,当您的空间用尽时,您可能被迫升级。

还值得注意的是,某些通话录音计划还配备转录服务。这将使您更容易回溯并找到通话中的某些重点,而无需搜索音频。

如果您打算利用视频通话功能,请查看该服务是否录制视频,或者录制仅限于音频通话。

将来可以共享录音通话的能力也非常重要。查看录音通话的文件类型,并确保它们可以轻松与他人共享。

像dialpad这样的优秀电话会议服务软件可以轻松地存储和共享录音,并在需要时甚至可以创建录音的文字副本。共享这些录音只需点击几下。

zoom和gotomeeting也提供出色的通话录音功能。webex不会录制您的视频或音频,但他们提供通话转录服务。

通话安排和设置

与您想与之交谈的人之间的混乱来回对话是最糟糕的。这就是为什么能够轻松安排和设置通话是任何优秀电话会议服务的基础。

优秀的平台与您喜欢的日历应用程序集成,并通过点击几下将通话安排到您的日程表中。这些集成是简化您的安排流程的关键。

例如,google日历集成会自动将会议软件与您的gmail帐户连接起来,这样您就可以轻松地与现有联系人安排通话。

zoom(如上图所示)与google日历、office 365和ical集成。您将能够安排日期、时间和位置(例如zoom房间链接),然后通过电子邮件邀请通话参与者。

将新用户添加到通话中也应该像发送链接到会议“房间”一样简单。如果比那更复杂,您可能需要寻找其他服务。

独立电话会议与完整通信套件

电话会议软件有各种不同的形状和大小。

有些工具专门用于电话会议和视频会议。其他一些则适用于一次性会议或不经常的通话。您甚至会发现完整的企业通信软件套件,其中包括内置的电话会议功能。

在您四处购物和比较选择时,这个评估因素是缩小选择范围的最快方法之一。

例如,nextiva、ooma、vonage、ringcentral和webex都提供完整的企业通信套件。zoom还提供全功能的企业通信软件,但也可以用作一次性通话的免费工具。其他工具,如goto meeting和clickmeeting,则专门用于电话会议、视频会议和网络研讨会。

企业通信套件通常不仅提供电话会议功能。您还将获得团队消息、互联网传真和具有voip电话号码的无限通话等功能。

并非每个人都需要完整的通信解决方案。因此,如果您只需要安排每月一次的电话会议,就不要为新电话线路、短信消息和在线传真服务支付过多的费用。

最佳电话会议服务:您的疑问解答

哪个应用程序是进行电话会议的最佳选择?

nextiva是大多数企业最好的会议呼叫解决方案。它非常可靠,并配备运营商级数据中心,确保最高品质的通话质量。nextiva的移动应用程序使您可以轻松管理您的电话系统,意味着您可以在任何地方加入或主持会议呼叫。除了传统的语音通话外,使用nextiva,您还可以进行视频会议。nextiva的专业计划支持最多40个参与者的音频和视频会议呼叫,企业计划允许无限制的会议呼叫参与者。

zoom适用于会议呼叫吗?

zoom是免费会议呼叫的很好选择,最多可容纳100位与会者。它非常适用于个人和专业用途,对于免费计划的用户,会议持续时间限制为40分钟。如果升级为付费账户,您可以主持最多300位与会者,每次呼叫最长可达30小时。高级计划还提供zoom白板,非常适合在会议呼叫过程中进行演示和实时协作。

三方通话和会议呼叫有什么区别?

三方通话和会议呼叫都允许您同时与三个或更多人进行电话交谈。区别在于,三方通话是在两个通话者之间开始的对话,然后其中一个通话者将第三个人添加到通话中。许多会议呼叫使用会议桥接设备,该设备允许多人以不同的方式加入会议,包括网页链接、移动应用、网页应用或拨入号码。三方通话不需要使用会议桥接设备。

设置会议呼叫的最简单方法是提前安排并邀请与会者加入。为了有效地做到这一点,您需要在免费或付费的会议呼叫平台上创建一个帐户。我们推荐nextiva给大多数人。一旦您进入会议呼叫平台,您可以只需点击几下选择会议呼叫的日期和时间。然后,您可以使用参与者的电子邮件地址或电话号码邀请参与者。参与呼叫的与会者只需拨打邀请中提供的号码或按照链接在其web浏览器中打开呼叫或通过本机应用程序进行呼叫。

如何免费主持会议呼叫?

您可以在zoom上免费主持会议呼叫。注册zoom one基本计划,您可以最多容纳100位与会者的会议呼叫,每次会议持续时间最长可达40分钟。这是免费主持会议呼叫的最佳方式,您还将获得额外的福利,如团队聊天、自动字幕和可编辑的白板。立即注册zoom开始主持免费会议呼叫。

进行会议呼叫需要哪些设备?

至少,您需要配备有麦克风、扬声器和稳定的互联网连接才能主持或加入会议电话。相机是可选的,但如果您加入视频会议,则需要相机。大多数人可以使用智能手机和计算机进行会议电话,因为这些设备内置了摄像头和麦克风。但是您始终可以获得外部硬件,例如耳机或更高质量的摄像头,以提高会议电话体验。如果您在传统的会议室与其他人一起参加会议电话,则还需要为桌子中央获得专用的会议扬声器。

zoom是否比goto meeting更适合会议电话?

zoomgoto meeting更适合会议电话,因为它具有更先进的功能和用于商业用途的管理选项。zoom在视频会议和屏幕共享方面优于goto meeting,是更好的一体化商业通信套件。zoom还有一个出色的永久免费计划,而gotomeeting没有。然而,goto meeting在存储、录音和音频选项方面优于zoom。

nextiva是否比ringcentral更适合会议电话?

nextivaringcentral更适合会议电话,并且是我们对大多数用例的首选推荐。nextiva使用运营商级数据中心以获得卓越的性能,是市场上最可靠的会议电话解决方案之一。nextiva可为各种规模的组织提供可扩展的解决方案,甚至还有一个免费的永久计划,包括最多100名与会者的免费会议电话。ringcentral则适用于寻求一体化通信平台并主要用于voip电话服务的小型企业。

会议电话服务的总结

所有会议电话服务都提供相同的核心功能。但是最好的会议电话解决方案通过协作工具、高质量视频、清晰的音频和其他有价值的功能脱颖而出。

团队规模、预算和主要用例也应在此考虑。一个有五名员工的初创公司不需要与举办有数百名与会者的中型公司相同的解决方案。

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