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如何开始远程业务 (5个简单步骤)

无论你是自己开启兼职副业还是带员工开启全职业务,对许多企业家来说,远程运营具有各种吸引力。

但是,将你的想法变成现实是一个具有挑战性的步骤。

即使是对于远程业务,你仍然需要合法注册你的企业,向政府提交文件,并采取措施将个人资产与公司分开。

一旦你完成这些初始步骤,你就可以实现在任何地方工作的梦想,而不必亲自去办公室。

开始远程业务的5个步骤

本指南将逐步为您介绍开始远程业务的过程。

  • 选择您的企业实体类型
  • 向政府注册您的企业
  • 获得一名注册代理人
  • 开设企业银行账户
  • 确保您的域名并创建网站
  • 开始远程业务中的简单部分

    对于新的企业家来说,开始远程业务的法律方面可能会令人生畏。向政府注册企业、提交适当的文件、准备如何缴纳irs的税款、保持合规性等等事项。

    历史上,企业主只有两个选择:

  • 自行处理所有事务并冒着犯下昂贵错误的风险。
  • 雇佣律师设立您的企业并支付高昂的费用。
  • 但是今天,还有另一种选择-企业成立服务

    通过使用在线企业成立服务来启动远程业务,您可以通过一个提供商提供90%的需求。您只需要回答一些关于您公司的简单问题,成立服务将代表您处理其他所有事务。

    有很多优秀的在线企业成立服务可供选择,但incfile是远程创业初创企业的一个很好的选择。

    incfile让您可以设置各种远程企业实体,包括有限责任公司、股份公司和非营利组织。您可以使用它们获得ein(雇主识别号码)、注册您的企业名称、提交组织章程、注册成立章程、irs表格等等。

    incfile的基本企业成立服务从0美元起加上州政府费用。所有套餐还包括首年免费的注册代理服务。

    使用像incfile这样的平台来启动远程业务将减少无数烦恼和提交文件的时间。只需不到五分钟回答一些问题并在线选择偏好。然后只需等待事务与州政府完成,该服务将代表您处理一切。

    开始远程业务的困难部分

    正式注册企业并准备开始运营是容易的部分。然而,接下来,你将面临一些无法迅速解决的挑战-经营盈利的企业。

    即使是开销低的远程企业,在开始赚钱方面一开始也会面临困难。让人们了解你的公司、吸引网站流量、获得客户、保留客户,所有这些都比说起来难。

    无论你所在的行业、业务模式还是细分领域,你很可能正在与其他成千上万的人竞争着做着完全相同的事情。

    要想创造可持续的收入用于发展业务和支付自己,可能需要数年的时间。

    如果你计划在扩张时开始雇佣员工,这也会带来其他独特的挑战。你将不得不担心人才管理、工资发放、额外的税务合规法规、劳动法律等等。

    经营远程业务并不能使你摆脱这些挑战。

    但不要让这使你气馁。作为成功创办多个远程业务的团队,我们可以自信地说,如果你坚持自己的计划,回报远远超过挑战。回报包括灵活性和节省大量的间接费用!

    第一步 – 选择你的企业实体类型

    在州、联邦政府和税务部门的眼中,并不是所有的企业都是一样的。当你开始一个远程创业公司时,首先要做的是确定适合你的企业实体类型。

    一般来说,你有以下选择:

    • 有限责任公司 (llc)
    • 公司 (corporation)
    • 非营利组织 (nonprofit)

    还有其他类型和子类别的企业,但大多数都属于这三种一般实体类型之内。

    如果你访问 incfile 并点击“开始我的企业”,第一步是选择一个实体并选择你的所在州。

    回答完这两个问题后,它将向你提供州特定的信息和定价。例如,在加利福尼亚州注册一个有限责任公司的费用与在佛罗里达州成立一家公司的费用是不同的。

    我们将为你概述每种实体类型,以帮助你决定哪种适合你的远程业务:

    有限责任公司 (limited liability company)

    对于你们大多数人来说,有限责任公司可能是最好的选择。根据incfile的说法,超过80%的小企业都注册为有限责任公司。

    这种实体类型提供了灵活的所有权选择,并为所有者提供责任保护-因此得名。通过为你的远程业务成立有限责任公司,你可以将个人资产与公司资产分开。

    有限责任公司还可以选择它们的税务方式。默认情况下,单个成员的有限责任公司按照个人独资企业的方式纳税,而多个成员的有限责任公司按照合伙企业的方式纳税。然而,你也可以选择以c公司或s公司的方式纳税。

    咨询会计师以确定哪种税务结构适合你的远程业务。你可以通过向税务局提交简单的文件来随时更改这个选择。

    公司 (corporation)

    公司通常分为两个主要类别- c公司和s公司。这两种实体之间最大的区别在于税务和所有权结构。

    与有限责任公司类似,s公司提供透明的税务。这意味着税收不是在实体层面上进行评估,而是在股东的个人纳税申报表上进行评估。

    对于c公司,企业和所有者是分开课税的。虽然在这里你在税务上被征税两次,但企业税收收入通常在个人申报表上较低。同样,当你做出这些决定时,与会计师或税务律师交谈始终是最有利的。

    c公司适合那些希望从外部投资者融资的公司。几乎所有的上市公司都是c公司。

    非营利组织

    非营利组织是公司的一个子类别,但由于其独特的要求通常被单独分类。要符合非营利组织的资格,公司的主要目的必须是为了公众利益。

    如果您符合irs的非营利组织资格,您的公司可能可以免除销售税、联邦所得税和财产税。

    成立非营利组织可以为董事、高管和员工提供责任保护。

    第2步 – 在州政府注册您的业务

    即使您在远程操作,您仍然需要在您所在的州政府注册公司。

    虽然有一些例外情况,但大多数人会在他们居住的州注册他们的业务。

    对于本教程的目的,我将使用incfile在加利福尼亚注册一个有限责任公司来为您演示这个过程。但是,无论您使用的实体类型和成立服务是什么,步骤都将类似。

    选择一个成立套餐

    与大多数业务成立服务一样,incfile提供分层套餐来注册新业务。以下是加利福尼亚州有限责任公司的费用:

    incfile的不错之处在于基本套餐silver是100%免费的。您可以获得incfile的核心功能,并只支付州政府的注册费用(不包括任何incfile的费用)。

    silver套餐还包括无限的名称搜索、组织文件提交和一年免费的注册代理服务。但您还需要自行处理其他要求。

    gold套餐包括一个ein、irs form 2553、一个经营协议、一个在线仪表板和无限支持。platinum级别具有所有这些功能,还包括加急注册和一个带有企业邮箱的域名。

    我们建议您选择gold套餐,并让incfile代表您处理一切。

    获得一个ein

    每个企业都需要一个ein(雇主识别号码)。这是由irs分配的一个九位数独特号码,用于纳税目的识别您的企业。可以将其视为企业版的社会安全号码。

    ein对于企业银行业务、纳税申报、工资单、与供应商合作等方面都是必需的。

    您可以直接向irs申请免费的ein。但是,从您的公司注册服务中获得一个ein要容易得多。您可以在incfile的silver套餐中添加此服务,价格为70美元,或者在gold或platinum计划中免费获得。

    准备并提交额外的表格

    根据您选择的实体类型,需要向州政府提交额外的表格。包括:

    • 组织文件
    • irs form 2553
    • 有限责任公司的经营协议
    • 公司的章程
    • 公司组织会议记录

    如果您使用业务成立服务,请确保选择一个包含您实体类型所需所有表格的计划。

    大多数成立服务还允许您以额外费用加快注册过程。

    正如您从上面的例子中可以看到的那样,加利福尼亚州的llc的平均申请时间为四周。但是您可以支付额外的50美元,在五个工作日内完成申请。费用和申请时间的估计因州而异。

    为您的远程企业命名

    现在是您命名企业并提供其他公司信息的机会。

    这一步非常简单。只需按照提示填写表格字段即可。

    您还可以选择一个标记。如果我们想将我们的llc命名为“quick sprout”,那么我们的标记选项将是:

    • quick sprout llc
    • quick sprout l.l.c.
    • quick sprout有限责任co.
    • quick sprout ltd.有限责任公司
    • quick sprout有限责任公司

    您还需要提供关于您的企业目的的一些基本信息。

    该表格还会要求您选择一种管理方法。对于llc,您可以选择成员管理和经理管理之间的选择。99%的情况下,您将选择成员管理,特别是对于远程业务。

    成员管理意味着llc的“成员”或业主在日常业务运营。经理管理是指指定的经理或委派人员,如董事会负责日常业务运营。

    提供企业地址

    即使您的业务是远程的,您仍然需要向州提供一个地址。

    在大多数州,您不能使用邮政信箱,并且该地址将成为公开记录。因此,我们建议您不要在此处使用您的家庭地址。幸运的是,incfile提供专业的企业地址和虚拟邮件服务。

    每月只需29美元,您可以随时取消。但是这是值得的,以便保护您的个人地址不被公开记录。

    第三步-获得注册代理

    每个企业,包括远程公司,都需要有一个注册代理。注册代理可以在营业时间内代表您的公司处理政府通信。

    例如,假设您的企业被起诉了。您的注册代理将在他们的地址上代表您接受法院命令和传票,这样没有人会敲你的前门。

    虽然您有选择的权利,但我们强烈不建议自己担任注册代理。这有点违背了远程操作的目的,因为您将被迫在您的企业地址的所有营业时间内都可用。

    incfile的gold和platinum计划提供一年免费注册代理服务。

    该服务将以每年119美元的常规价格自动续订。

    第四步-开设企业银行账户

    接下来,您需要为您的企业开设一个单独的银行账户。

    在许多情况下,您在进行这些步骤时,需要有一个ein,而您现在应该已经有了。

    许多企业成立服务,包括incfile,与银行合作,在成立过程中帮助您设置账户。

    以下是一个示例,通过incfile与美国银行(bank of america)合作可以获得500美元的奖金(条款适用):

    您可以随时放弃这一步,自己开设一个银行账户。查看我们关于最佳在线商业银行解决方案和最佳商业支票账户的指南,帮助您缩小选择范围。

    第五步-保护您的域名并创建一个网站

    这一步对于所有企业都是必要的,但对于远程公司来说尤为重要。对于您们大多数人来说,您的网站将成为远程运营的推动力。

    即使您现在还没有准备好启动网站,您也应该在向州注册了企业名称后尽快保护域名。

    您的网站名称不一定要与您的企业名称相同,但很多人为了简便起见会将两者保持一致。这完全取决于您的品牌战略。

    一些企业成立服务会提供域名注册服务,但这是一个您可以跳过的升级服务。相反,直接前往域名注册机构。以下指南将为您指引正确的方向:

    Written by 河小马

    河小马是一位杰出的数字营销行业领袖,广告中国论坛的重要成员,其专业技能涵盖了PPC广告、域名停放、网站开发、联盟营销以及跨境电商咨询等多个领域。作为一位资深程序开发者,他不仅具备强大的技术能力,而且在出海网络营销方面拥有超过13年的经验。