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家庭商务地址与虚拟商务地址

创办一家企业是你可以做的最有回报的事情之一。而且由于互联网的存在,你只需要一台笔记本电脑就可以开始创造自己的收入。

但是,当你注册企业并开始经营时,你需要做一些事情,包括向美国国税局(irs)申报并获得营业许可证。你还需要决定一个营业地址。

在选择营业地址时,有两个主要选项:家庭营业地址或虚拟营业地址。

最受欢迎的虚拟办公室服务

如果你决定选择虚拟办公室来设立你的公司,根据你的需求,以下是最佳选择:

如果你计划设立一个虚拟办公室并想选择一个解决方案,你可以在此阅读我们对每个虚拟办公室服务的完整评价

什么是虚拟营业地址?

当你注册公司时,你需要在你经营的州或国家建立一个位置。这可以是你的家庭地址,但如果你宁愿将个人生活和工作生活分开,或者如果你在家工作并不希望顾客来你家,那么你可以选择一个虚拟营业地址。

虚拟营业地址只是一个在线服务,为你的企业提供一个实体邮寄地址。这可以用于从申请营业执照到向国税局注册等一切事务,这是保持个人生活和商业生活分开的好方法。

这对于希望在特定城市或州建立业务存在感,但没有资源来租赁或购买办公空间的企业来说,非常有益。

虚拟营业地址对于主要在线运营但仍需要提供实体邮寄地址进行通信和运输的企业也很有用。

在大多数情况下,使用虚拟营业地址的企业会将邮件转发到实际地址,或使用与虚拟地址相关联的邮政信箱。

家庭营业地址与虚拟营业地址的基础知识

那么,家庭营业地址和虚拟营业地址有什么区别呢?让我们来了解一下:

家庭营业地址

家庭营业地址只是你用于企业的个人住所地址。如果你有营业执照或已向国税局注册,他们将在文件中记录这个地址。

使用家庭营业地址的主要优势是它是免费的-你不需要为另外的邮寄地址付费。当你使用虚拟营业地址时,你需要为服务支付每月费用。你还需要雇佣一个代理人来接收和转发你的邮件,这可能会增加额外的费用。

使用家庭办公地址的另一个优点是设置起来很容易。您不需要做任何特殊的准备就可以开始。只需使用您的常规家庭地址即可。

拥有自己的办公场所还可以更好地控制人们对您业务的看法。您可以使用实际地址让合作伙伴或客户访问您的办公室,或者作为与业务相关的信件的邮寄地址。

如果您不希望别人来到您的家中,您总是可以租一个邮箱或使用ups店作为您的业务邮寄地址。但是,实际地址看起来比虚拟地址更专业,可以帮助您在客户面前显得更可信。

使用家庭办公地址有几个优点,但也有一些需要考虑的缺点。

其中一个主要的缺点是,如果您的业务开始增长,需要搬到商业空间,您将需要将您的地址更新给所有的客户和合作伙伴。这可能是一个耗时且昂贵的过程。

您还可能希望避免在您的网站或营销材料上公开列出您的家庭地址。这可能是一个安全问题,特别是如果您家里有小孩。

如果您的名字与您的业务有关(除非您在具有财务匿名法律的州注册),使用家庭地址可能会使您难以将个人生活与职业生活分开。在极少数情况下,甚至可能导致骚扰者或其他不良人物出现在您的门口或监视您的个人生活。

虚拟商务地址

虚拟商务地址是一个您可以为您的业务使用的实际邮寄地址,但与您的个人住所无关。它通常用于在除自己所在州之外的州注册业务,或者主要在线运营的业务。

虽然虚拟商务地址不能为您提供办公空间,但它确实具有一些明显的优势。

首先,使用虚拟商务地址可以帮助您在多个州或城市建立存在感,而无需真正租赁或购买那里的办公空间。这是扩大业务的一种很好的方式,而无需承担开设新地点的巨大费用。

使用虚拟商务地址可以帮助您将个人生活和职业生活分开。如果您使用家庭地址作为您的业务地址,很难阻止客户在工作时间之外与您联系,或者在最糟糕的情况下,突然出现在您家中。

然而,拥有虚拟商务地址并不全是美好和幸福。其中一个主要的缺点是您需要支付每月服务费来维护它。这可以是每月50到100美元不等,具体取决于您需要的功能和您使用的提供商。

此外,您可能还需要雇佣一个代理商,比如专业的邮件转发服务,来接收和转发您的邮件。这将增加您的运营成本。

使用虚拟商业地址的另一个潜在缺点是,它可能会使您的业务显得不如拥有实际地址的业务可信或专业。在某些情况下,您可以通过选择知名和信誉良好的虚拟地址提供商来克服这个问题。但是在其他情况下,可能需要使用实际地址以补充或替代虚拟地址。这通常适用于需要与客户进行面对面互动的企业,例如代理机构或实体零售商。

那么,我应该选择家庭营业地址还是虚拟地址呢?

对于这个问题没有通用的答案。最适合您业务的解决方案将取决于多个因素,包括您的预算、您经营的业务类型以及您是否需要或想要为您的业务提供实际空间。

如果您刚刚开始并且预算紧张,使用您的家庭地址作为您的业务地址可能是最好的解决方案。

一旦您的业务发展壮大并且有资源这样做,您总是可以升级到虚拟或实体营业地址。

根据我们的经验,使用虚拟地址经营业务相对容易,而将家庭地址保密对于任何业务所有者来说都是值得额外成本的。

4个改善开展业务过程的工具

在注册您的业务时,您需要提供特定的信息和文件。这个过程可能很令人望而却步,但有一些工具可以使其变得更加容易。

1. firstbase.io

如果您经营一个新业务,您最不想做的就是花费数小时填写文件。 firstbase.io可以帮助您解决这个问题。这是一个基于网络的平台,可帮助您管理业务注册过程,包括提交公司章程和申请雇主识别号(ein)。

firstbase.io可以免费使用,并为您处理所有的文件工作。您只需要提供有关您的业务的一些基本信息,firstbase.io将会处理剩下的事情。

特别是如果您对注册过程一无所知,这是一个极好的省时工具。

最重要的是,它会自动为您在您选择的州份设置虚拟营业服务,因此您不需要自己去做任何工作。

一旦您的业务注册完成并获得ein,firstbase.io的合作伙伴关系和集成将帮助您以折扣价格使用最好的工具。

例如,他们与stripe和square的合作伙伴关系可以使您快速简便地开始在线付款。他们与brex和hubspot的合作伙伴关系分别为您提供企业信用卡和营销软件的使用权限。

2. bizfilings

bizfilings是另一个帮助业务注册的基于网络的平台。它提供各种服务,包括公司章程的帮助、有限责任公司成立、商标注册等。

bizfilings的优势之一是提供按需定价。这意味着您只需支付您所需的服务费用,这在预算紧张的情况下可能很有帮助。

bizfilings还提供固定费用的定价选项,其中包括您开展业务所需的所有服务。如果您希望一次解决所有问题,这是一个不错的选择。

无论如何,bizfilings的价格比firstbase.io略高一些。但是,如果您需要帮助超出了仅仅进行业务注册流程,那么值得考虑。

基本套餐的价格从99美元+州费用开始,固定费用套餐的价格从229美元+州费用开始。

3. brex

在所有可选择的商业银行帐户中,brex是迄今为止创业公司的最佳选择。尽管大多数商业银行帐户要求最低存款,但brex没有最低要求。这使得开设商业银行帐户变得更加容易,即使您没有太多资金可以存入。

brex提供许多服务,无需额外费用,例如国内电汇和ach付款。如果您需要国际汇款,他们与transferwise的合作使其变得简单而实惠。

如果您拥有一支员工队伍或独立承包商,您可以直接从brex帐户运行工资支付。这是一个很好的福利,因为大多数商业银行帐户不提供此服务。

此外,brex还提供虚拟卡,可用于在线购物和其他交易。这样,如果您丢失了卡片或被盗了,您可以取消该卡片并获得一张新卡片,而不必经过获取新实体卡的麻烦。

brex处理对帐单和付款的速度也比大多数其他商业银行帐户更快。在大多数情况下,您的帐单每天都会更新,因此您不需要担心逾期付款。

最后,brex提供了一个很棒的奖励计划。您可以在业务费用上获得最多8倍积分,这些积分可以用于返现、礼品卡、旅行等,相比传统银行更加简单。

brex的另一个重要优势是他们提供没有个人担保的公司卡。这意味着您对卡上的任何费用都没有责任,这对于经营多个员工的企业非常有帮助。

4. hubspot

hubspot是一款全面的市场营销和销售软件平台。它提供从电子邮件营销到crm到网站构建工具的一切。

如果您刚开始进行业务营销,hubspot的免费计划是一个很好的选择。它包括基本功能,如联系人管理、电子邮件营销和社交媒体监控。

我们最喜欢的功能是即时聊天。这使您可以与网站访客实时交流,这有助于回答问题和提供客户支持。

随着您的业务增长,您可以升级到hubspot的付费计划之一。这些计划包括更高级的功能,如潜在客户捕获表单和即时聊天。

hubspot的定价从其基本计划开始相对较低,但对于其企业计划来说,价格可能会上升到数千美元。

总的来说,hubspot是各种规模的企业的一个很好的选择。但是,如果您刚开始创业,免费计划是一个在不花费太多费用的情况下尝试的好方法。

下一步该怎么做

当您准备好开始您的业务时,第一步是选择一个业务结构。这将确定您需要满足的法律和税收要求。

一旦您选择了业务结构,您可以在州政府注册您的业务。这将为您提供一份正式文件,证明您的业务存在,并允许您开设银行账户和获得商业信用卡。

在注册您的业务之后,您需要获得一个业务地址。您可以使用您的家庭地址,但我们建议您获得一个虚拟的业务地址。这将给您的业务提供专业形象,并帮助您保持组织。

准备好开始了吗?请查看我们关于如何在24个简单步骤中开展业务的博客!

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