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WhatsApp会议通话完全指南

能够远程与朋友、家人和团队保持联系非常重要。

zoom和谷歌hangouts在疫情初期获得了大规模的流行,但你仍然会发现很多人不在这些平台上,特别是在美国以外的地方。这就是为什么新用户在使用它们进行通话时会有些犹豫——如果他们认识的人不在zoom上,他们为什么要使用它们呢?

请进入whatsapp。

whatsapp拥有超过15亿月活跃用户,是流行的即时通讯应用中支持语音和视频通话的头号工具。它非常易于使用,完全免费,并且适用于ios和android。

在本指南中,我们将向您展示如何在whatsapp上使用会议通话功能,使其成为完美的zoom替代品。

准备好了吗?让我们快速看一下。

最佳的会议通话服务,以进行可靠的会议通话

如果您想为您的业务进行可靠的会议通话,您将需要一个会议通话服务。以下是最佳选择。

  • nextiva – 最佳总体
  • ringcentral – 最好的免费视频会议
  • gotomeeting – 最适合通话转录
  • clickmeeting – 最适合网络研讨会和演示
  • zoom – 最适合大型会议通话
  • google meet(曾用名google hangouts) – 最适合个人使用
  • phone.com – 最适合小团队
  • webex – 最适合团队协作

您可以阅读我们对每个会议通话服务的完整评论。

什么是whatsapp会议通话?

会议通话类似于以音频或视频格式进行的个人或专业会议。它们非常方便,参与者不需要亲自到场,而是通过电话或计算机进行虚拟会议。

而且,这还不是全部!多个参与者可以同时加入同一通话,使人们能够更有效地进行沟通,而无需离开家或办公室。

whatsapp通过推出新的更新,允许用户一次与多人进行语音和视频通话,加入了可靠的会议通话服务列表。视频通话功能是在2016年语音通话之后一年推出的。

该平台最近将视频和语音通话的最大容量翻倍。现在,一次最多可以有8个参与者进行通话。

提高whatsapp会议通话的3个工具

在whatsapp上进行会议通话之前,您必须满足特定要求。这主要涉及拥有whatsapp帐户、设备进行通话和稳定的互联网连接。

whatsapp帐户

显然,在您可以在平台上进行音频或视频会议通话之前,您需要一个whatsapp帐户。

幸运的是,为iphone或android创建whatsapp帐户以发送和接收消息和通话非常简单。它简单直接,只需几分钟即可完成。

以下是您需要做的:

  • 下载适用于您的设备的whatsapp应用程序。iphone用户需要安装ios版whatsapp,而android用户需要下载android版whatsapp。
  • 第一次打开应用时,您必须同意应用的服务条款。点击同意并继续。您将看到一个输入电话号码的字段。
  • 输入您要用于会议通话的电话号码。几秒钟后,whatsapp会要求您确认您的号码。
  • 您将收到whatsapp发送到该电话号码的验证码。在显示的字段中输入六位数字验证码,以完成电话号码验证过程。
  • 接下来,输入您的姓名,如果需要,还可以添加个人头像。
  • 点击完成
  • 您的whatsapp帐户现在已经完成。现在您可以使用即时通讯选项发送文字信息和进行会议通话。

    支持whatsapp的任何设备

    如前所述,whatsapp适用于ios和android设备。只要设备安装了whatsapp应用程序,您可以使用任何智能手机、台式机或平板电脑。

    您可以使用我们上面解释的过程在设备上下载whatsapp。

    网络连接

    您需要一个稳定的网络连接,以确保whatsapp上的视频和语音会议通话尽可能顺利。事实上,即使您没有移动数据计划,您也可以将手机连接到wi-fi来进行会议通话。

    没有互联网连接,您将无法使用whatsapp。而且,由于您无法使用whatsapp,因此无法进行会议通话的发起或接听。

    whatsapp会议通话的基础知识

    在这里,我们将解析whatsapp会议通话的核心组成部分。这将让您在使用whatsapp进行会议通话之前有一个更好的了解。

    快速简便的沟通

    whatsapp注重个人沟通:使沟通尽可能快速简便。

    您还可以共享文件(最多16mb),并提供高质量的语音和视频通话功能。您可以使用移动和web版本的应用程序,在多个设备上管理对话。

    考虑到当今高度多样化的环境,人们不断在各种设备之间切换,这实际上是一个非常方便的功能。一会儿他们在手机上,下一会儿他们就会坐在桌前。

    发起群组语音通话

    当whatsapp用户听说他们可以在该平台上进行音频通话时,他们自然感到很激动。其中最大的原因之一是便利性。

    登录whatsapp后,点击通话选项卡。您将在屏幕底部找到它。

    接下来,选择右上角的通话图标。

    点击新建群组通话,然后从联系人列表中添加最多七个人。第八个成员当然是您自己。点击音频通话按钮进行语音群组通话。

    只要whatsapp通话中的每个人都有稳定的网络连接,您在会议通话中就不会遇到任何困难。

    发起群组视频通话

    想要面对面交流,而不是传统电话通话的方式?whatsapp也提供视频会议功能。

    在whatsapp上进行群视频通话的过程与语音通话过程类似。唯一的区别是,在添加参与者之后(视频通话的参与者限制也是七人),您需要点击视频按钮而不是语音通话按钮。这将立即开始视频通话。

    另外,您可以建立一个群聊以进行视频(以及语音)通话。

    在屏幕底部选择chats,然后选择一个群对话以打开它。

    如果您的群聊总共有四个人或更少,您将在屏幕右上角看到一个没有加号的视频图标和电话图标。通过点击其中任意一个按钮,您可以自动与聊天中的所有人进行通话。

    然而,如果群聊中的人数超过四个,您必须选择您想要添加到通话中的人。

    点击带有电话和加号的按钮(位于右上角)。您将看到群聊所有成员的姓名。通过点击其姓名旁边的圆圈,选择您想要添加到电话会议中的参与者。

    点击video按钮开始进行群呼叫。如果您想要开始语音通话,请点击phone按钮。

    whatsapp会议通话的四个技巧

    虽然您可以使用whatsapp与朋友和家人交流,但我们将讨论一些可以帮助您在业务上的技巧。

    下面,我们总结了一些技巧,可以使您在whatsapp上的会议通话保持高效和有效。

    提前做好准备

    您的会议通话筹备工作应包括仔细选择要添加到会议通话中的参与者的数量,并提前分发会议议程。

    您不想在会议通话中包括不必要的人员。首先,您最多只能添加8个人,这已经非常受限制,其次,添加不必要的参与者会导致不必要的干扰。

    最后,您可以限制意见和观点,确保您的通话保持简短和高效。

    至于会议议程,会议通话通常会偏离讨论,因为有许多人参与其中。然而,当您有一个可行的待办事项清单时,每个人都将被迫保持在同一页面上。

    此外,参与者可以提前为会议做准备,这将再次减少时间浪费。

    仅使用最佳技术工具

    在进行会议通话(无论是语音还是视频)时,最大的问题之一是质量。

    为确保高质量,您必须使用最佳的技术工具。基本上,您的手机应处于工作状态,并配备稳定的互联网连接。这将减少会议通话期间的任何干扰,使其顺利进行。

    如果您使用手机,请确保信号强度良好,并且没有干扰。如果您在计算机上使用whatsapp的网页应用程序,请检查您的wi-fi连接,并查看计算机的摄像头、扬声器和麦克风是否正常工作。

    告知所有参与者选择一个安静的位置

    在开始会议通话之前,请确保所有参与者都坐在一个安静的位置。

    没有人应该在吃东西、冲咖啡或者在拥挤的火车上。如果是这种情况,就延迟会议一个小时左右。这将给每个人一个机会在安静的地方参加电话会议。

    当参与者不说话的时候,你也可以要求他们把设备静音。如果电脑麦克风没有静音,周围的声音可能会传到你的电脑上。当某个参与者需要发言时,他们可以取消静音。

    让宠物和孩子远离

    到目前为止,你肯定已经遇到过在电话会议中有同事不得不处理宠物或孩子的情况。或者你自己也可能遇到过这种情况。

    最好是在你打电话的时候让别人照顾宠物或孩子,尤其是视频通话。如果周围没有人可以照看孩子或宠物,可以尝试让他们参与他们喜欢的活动。

    尽管采取了这些预防措施,你的孩子或宠物可能仍然会突然闯进房间。所以不要太过担心。只需礼貌地询问你的同事是否可以离开一会儿。考虑到当前的情况,每个人都会非常理解。

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