小竞 (编辑)
关键要点
- 大多数生产力应用程序可以免费下载和使用。有些应用提供每月、每年或终身订阅服务。
- 在寻找生产力应用程序时，大多数人都希望拥有灵活性、分析功能以及美观且易于使用的界面。
- 生产力应用程序可以帮助您设定和实现目标，跟踪和分析您的进展，并与他人进行协作。
生产力应用程序将帮助您完成任务。从安排繁忙的一天到使小型或大型企业保持正常运转，帮助管理任务、日历、时间和习惯的应用程序是提高生产力的绝佳方式。但是哪些应用程序真正值得使用呢？本文旨在探索这一问题。我们将列举七款最佳的生产力应用程序，并分析每款应用程序的最佳特点和差异。您准备好充满动力和组织有序了吗？太好了，让我们开始吧。
google drive
随着越来越多的用户转向云存储解决方案，谷歌仍然是主要参与者之一。
©rafapress/shutterstock.com
google drive是目前最全面的生产力应用程序之一。这个基于云的工具是一个协作强大的工具，它可以让您创建、共享、存储和协作处理文档、表格、演示文稿、pdf、照片和视频。
google drive是加密且安全的，并会扫描所有共享的文件以检测威胁。如果检测到任何恶意软件或病毒，谷歌将会将其删除。此外，drive与microsoft office和pdf完美集成，使其成为终极办公工具。
虽然drive是免费的，但您可以选择付费选项以获得更多存储空间。
trello
他们从单词“trellis”中衍生出了trello的名称，而“trellis”曾是该项目的代号。
©sharaf maksumov/shutterstock.com
trello使用卡片来分类任务和工作流，类似于看板或钉板。您可以按列表将目标分开，从而了解多个方面。例如，您可以查看需要完成的任务、正在进行的任务和已完成的任务。这些部分使您或您的团队的进展更易于跟踪、更可见和更易于协作。
您可以自动化工作流程和任务，并按视图进行组织：时间轴、表格、日历、工作空间、仪表板等。
wrike
wrike是一种“透明度面向所有人”的crm类型应用程序。该应用程序使用甘特图、看板、自动化和400多个应用程序，创建了一款最好的商业或个人协作工具。
wrike还提供了丰富的会议记录和行动计划模板，但其可自定义性使其在此列表中脱颖而出。可自定义的项目类型允许您或您的团队摒弃传统术语和图标，使用适合您的需求和目标的方式。总而言之，wrike可以帮助任何敏捷团队通过自动化和无代码工作流程实现效率目标。
wrike提供免费计划，或您可以选择从团队到顶峰的付费计划。
basecamp
basecamp的口号是“少即是多”，这个理念非常适合异步或远程协作环境。例如，如果你或你的公司相信简化事务同时保持协作的氛围，你可以使用basecamp的留言板来消除不必要的电子邮件。由于basecamp拥有campfire消息应用程序，所以它非常适合自由职业者、初创公司和小团队。campfire很像slack，但不使用标签频道，所以你可以基于团队进行沟通。
basecamp提供30天的免费试用。之后，你可以选择一个比slack、google workspace和asana总费用更低的专业套餐。
evernote
你是一个习惯性的笔记记录者吗？如果是的话，那么evernote就是你正在寻找的生产力应用程序。通过这个易于使用的工具，你可以创建和分配任务，并发送提醒。此外，evernote中的一切都是基于云的，所以你可以实时同步。evernote还允许你扫描文档，并保持无纸化以便环保。另外，如果你经常收集食谱，这个应用程序将使你能够“剪辑网络”。剪辑可以保存类似食谱等内容，而不会显示广告，这样你就可以在不需要滚动五分钟找到配料的情况下开始烹饪。
最后，evernote与google日历的整合非常好，这使得你可以轻松掌握截止日期。
evernote提供免费版本，以及个人和专业选项。
microsoft to do
与evernote类似，microsoft to do是一个能够快速完成长列表的应用程序。这个应用程序是保持任务清单的好方法。该应用程序可以与android、windows和apple设备配合使用，因此任何人都可以使用它。你可以与他人分享你的清单，甚至可以将任务分解为子任务，以便更容易掌握事情。to do是最简单、最直接的生产力应用程序之一，非常适合需要数字待办事项清单的人使用。
microsoft to do提供按月或按年的个人和商业计划。
grammarly
虽然grammarly不是一个正式的生产力应用程序，但它无疑可以帮助你在看起来专业的同时完成任务。你可以将grammarly作为一个独立的应用程序使用，用于创建文本并检查拼写、语法和抄袭。你可以将grammarly下载到你的计算机或移动设备上，作为一个文本检查和编辑工具，在文本框、电子邮件和任何你正在输入的地方使用。它是一个有用的生产力工具，可以在所有沟通渠道上保持专业和正确。
grammarly提供强大的免费版本，或者你可以支付费用升级到专业版并获得更多选项。
生产力应用程序中的基本功能
在购买或下载生产力应用程序时，大多数人会考虑以下几个功能：
- 用户界面
- 灵活性
- 分析
- 整合
易于使用的界面
学习一款新的生产力应用程序的所有细节可能会让人感到压力。虽然第一次可能是一次令人困惑的经历，但随着时间的推移，它应该会变得更容易。没有什么比导航一个笨拙、设计不佳的生产力应用程序更令人沮丧的了。这就是为什么寻找一个用户友好的应用程序非常重要。用户友好意味着整体的外观和感觉清晰且易于管理，而不会加载过多的功能。易于使用的界面看起来干净，没有过多的按钮和其他的行动或ctas。要找到一个易于使用的生产力应用程序，可以查看该应用程序的网站，并下载一个免费的演示版本（如果有的话）。一个免费的演示版应该能帮助您确定这个应用程序是否容易学习，或者是否只会给您的流程引入更多的痛点。
灵活性
一款好的生产力应用程序应该是灵活的，可以根据您不断变化的需求轻松调整应用程序。您不仅需要一款能够为不同角色（生产、工程、设计等）提供工作流的生产力应用程序，还需要一款可以适应这些团队流程变化的应用程序。
考虑到为每个团队提供定制工作流程和对这些工作流程的可见性的生产力应用程序也是很有帮助的。
虽然这些灵活性的例子主要是基于专业团队和他们的使用，但无论是寻找个人还是专业用途的生产力应用程序，灵活性都是关键。个人使用的灵活性也是类似的，因为您希望应用程序可以根据您的时间表和工作流程进行调整。无论是制作待办事项清单还是撰写论文，您可能需要从时间表到流程的所有内容进行更改。
分析
利用生产力应用程序的分析功能来改进您的工作流程。
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使用生产力应用程序来衡量您的效率和进展是保持工作和生活的重要方式。这就是为什么分析是这个列表上大多数应用程序的重要组成部分。了解您或您的团队的表现如何是无价的。一些需要关注的分析类型包括参与度、收益、生产量和能力。
集成
最后，在生产力应用程序中寻找的最重要功能之一是它们是否以及如何允许与其他应用程序进行集成。如果团队使用多个不同的应用程序来完成任务，那么破坏生产产量的机会就会增加。例如，如果您使用的是一个仅用作待办事项清单的应用程序，您可能还需要另一个应用程序来管理实际的工作流程和与其他人进行沟通。然而，如果您只是想记笔记，这个列表上的一些应用程序可以帮助您实现这个目标。
使用生产力应用程序
生产力应用程序可以帮助团队组织工作并保持专注。它们还可以帮助团队协作和工作流程的透明度。此外，生产力应用程序可以帮助繁忙的人们通过易于使用的功能保持动力和跟踪进度。如果您准备好保持专注并取得进展，请尝试我们在这里提到的其中一个生产力应用程序来帮助您开始。
