长期商业成功的秘诀在于知道自己想要实现什么以及为什么要实现。okr是一种出色的目标设定工具,可以与团队沟通目标,并制定实现这些目标的里程碑。
传统上,商业领导者使用okr模板将他们的目标与关键结果配对,并制定和执行策略。唯一的问题是,为团队创建可靠的模板可能是一项乏味的任务,特别是如果你不知道从哪里开始。
本指南将介绍为您的企业创建有效的okr模板的基础知识,并列出您可以使用的预制模板,如果您想跳过繁重的工作。
什么是okr?
okr(objectives and key results)的概念最初由约翰·多尔(john doerr)开创,它是一种被证明的目标设定和领导框架,个人、团队领导者和组织都可以使用它来设定雄心勃勃的目标并跟踪结果。
它将您想要实现的目标与您将用于衡量进展的关键结果配对,有效地将您的目标与团队的日常工作流程和活动联系起来。
什么是okr模板?
okr模板是预制的绩效管理框架,旨在简化团队目标设定和结果跟踪。它清楚地列出了您想要实现的目标以及用于衡量进展的关键结果。
可以将其视为填写以下空白:
我将通过(关键结果)来实现(目标)。
您的目标是您想要实现的目标。理想情况下,它应该是明确、简短、明确定义、有组织、可操作的,并能对您的组织产生重大正面变化。例如:增加品牌知名度、提高员工参与度和影响力,以及创造愉悦的客户体验。
关键结果是您将用于衡量实现目标进展的指标。例如:每月优化50篇文章、获得4.6/5或更好的订单评分,以及今年吸引100万个网站访客。
通常,一个目标后面会有3到5个关键结果(而不仅仅是一个),这些关键结果是可衡量的、具体的、可验证的和有时限的,有助于实现目标。
假设您的目标是增加循环收入。为了实现这个目标,您的关键结果可以包括以下内容:
- 达到30万美元的月度重复收入(mrr)
- 减少15%的客户流失率
- 将订阅续约率提高20%
如果您仔细考虑一下,完成这三个设定的关键结果最终将帮助您增加循环收入。
使用okr模板的5个好处
经营一家公司时,很容易被那些对您公司大局目标没有重要和有益影响的事情分心。
okr可以帮助您控制这种漫无目的的态度,确保您将精力集中在对您的业务产生直接影响的领域,而不是浪费时间和资源在无法推动您前进的事情上。
以下是使用okr模板的好处的详细介绍:
更好的绩效
okr的整个目的是改善绩效。
通过使用okr模板,您团队的每个人都知道您公司的关键目标和结果。他们知道需要做什么,消除了任何模糊性,这也可能会让他们更加努力地工作。
您还可以使用模板来跟踪进展并确定改进的方向,以及将团队的努力与公司目标对齐,以确保更好的结果。
更快,更灵活的运营
通常,okr每季度设定一次。这使得模板成为一份活跃的文件,不仅概述了新的计划,而且还让每个人对设定的目标负责。
每年多次制定okr也使您的团队与行业的颠覆、创新和变革保持同步,使您保持领先。
增加员工参与度
制定okr模板可以是一个协作的团队建设过程,每个人都可以共享意见。它还设立了个人目标和跟踪系统,并使员工对自己的责任负责。
所有这些都有助于提高组织内部的参与度。
采用okr框架可以使员工更加了解组织目标,并帮助他们积极参与提高盈利能力。另一个重要的优势是,参与度高的员工也可以减少员工离职率。
提高透明度和责任性
实施有效的okr模板可以创建一个适当的框架,不仅帮助团队成员了解自己的责任角色,而且还让每个人对自己的行动负责。
这有助于通过打破任何隔阂并让您与每个人分享组织的关键目标来提高透明度和责任性。
okr还通过允许您的团队在不牺牲质量的情况下做出正确决策,促进更快的决策,使您的组织具有敏捷性和对市场变化的响应能力。
战略对齐
尽管90%的组织都有详细的增长计划,但有8家公司中的7家无法实现盈利增长。这主要是由于组织和员工在目标设定上的不对齐。
如果您有一个长期的增长计划,您需要使用okr来使团队的努力以关注组织最重要的目标为核心对齐起来。您的okr模板可以包括整个组织的目标,也可以为个人或部门制定单独的目标和关键结果,以避免任何阻碍或障碍。
如何创建有效的okr模板
如果您想为您的团队创建一个自定义的okr模板,我们可以帮助您。
首先,您需要明确了解您的组织想要实现的目标以及如何衡量成功。请记住,每个参与的团队都需要有自己的目标和关键结果。从那里开始,创建okr变得相对简单,并且可以应用于各种类型的团队。
以下是操作步骤:
定义业务目标
确立指导您的产品战略和特定投资领域的公司高层目标。您的目标可以是广泛的(例如,增加收入)或更具针对性(例如,将流失减少一定金额)。
设定产品目标
每个产品目标都应与一个业务目标相关联。例如,如果您希望在下一个季度将收入增加50万美元,您需要相应的公司目标来提高年度循环收入(arr)的特定百分比。
确立成功指标
作为公司领导者,您和产品开发团队应该就如何最好地量化成功达成一致。
如果您是一家saas企业的业主,您的组织的关键结果可以包括每个月获得特定数量的订阅或每个月减少用户流失率的一定百分比。
关键是确定帮助您衡量和优先考虑每个工作成果价值的指标。
设定产品计划
在这个阶段,您已经知道了产品目标和关键结果。接下来,您将明确实现这些目标的步骤。
产品计划是您的团队将追求的广泛主题或工作领域,以实现每个目标。这可以包括提高用户体验或推出产品功能以提高产品能力。
制定相应的发布和功能规划
一个好的okr模板的另一个方面是有一个将每个epic、发布和功能与公司目标、产品目标和产品计划联系起来的路线图。这确保所有参与方都专注于对业务最重要的方面。
监控和追踪指标
创建和实施okr模板不是一次性的练习。它需要定期审查和修订,以确保您的团队实现您想要的结果。
我们建议在每周或两周的会议上讨论目标和关键结果。或者,您也可以按月或季度的基础上跟踪进展,以保持事情顺利进行。
3个免费的okr模板供您开始使用
如果您时间不多,但又想立即开始使用okr,那么这里有一些经过验证且免费的模板值得您的时间:
1. mooncamp的google sheets okr跟踪模板
使用mooncamp的okr跟踪模板在google sheets中跟踪您的目标。
google sheets是创建okr模板并开始组织业务目标的关键结果的最简单方法。
只需将您的目标和一些关键结果输入到相应的列中。您还可以通过对单元格进行颜色编码和确定需要改进的领域来可视化每个关键结果的状态。
2. whatmatters的john doerr okr excel模板
您可以使用whatmatters的john doerr okr模板为部门和个人设定目标。
这是另一个简单明了的okr模板的例子,考虑到它是由okr先驱约翰·多尔的教学所启发,您知道它值得一试。
虽然基本结构保持不变,但该模板为部门/团队和个人设定了okr。为每个任务添加所有者,以便每个人都知道自己的角色和责任。
3. slidemodel的powerpoint okr模板
使用slidemodel的powerpoint okr模板可视化团队的进展。
这个powerpoint okr模板允许您随着时间的推移可视化团队的进展。
将您的目标和关键结果输入到相应的幻灯片中,然后通过突出显示已实现的单元格来跟踪进展。除了跟踪进展和增长,您还可以直观地看到需要优化的领域,以便更快地实现目标。
按行业分类的okr模板示例
如果您想获得关于如何使用okr模板的更多帮助,这里有一些okr示例供您参考:
营销okr示例
目标:
增加品牌知名度
关键结果:
- 在所有社交媒体渠道上增加关注人数
- 在第一季度招募和纳入500名新的社区成员
- 增加5倍的网站访问量
金融科技okr示例
目标:
使预算更加透明
关键结果:
- 举行季度会议以提高财务理解
- 将被拒绝的费用报告减少10%
- 聘请一位首席财务官以传达预算要求和变更
人力资源okr示例
目标:
推动员工参与和影响力
关键结果:
- 提高正面经理反馈
- 实施策略以增加员工满意度10%
- 使得员工参与调查的人数增加50%
产品okr示例
目标:
在年底之前推出新的产品计划
关键结果:
- 将注册转化率提高10%
- 确保有40%的月活跃用户使用新功能/产品
- 获得7.5或以上的推荐得分
生物技术okr示例
目标:
获得fda批准进行用户测试
关键结果:
- 进行fda要求的交叉检查
- 咨询两位生物技术专业律师
- 在[日期]之前提交所有必要的文件
关于okr模板的最后思考
撰写okr是一项需要时间和大量实践来培养的技能。确保在每组okr中纳入组织内部的反馈意见,包括上级和下级,并对它们进行多次检查和草稿,以确保成功执行。
最终,您将拥有一个经过验证的okr模板,用于建立一个可靠的目标和关键结果框架,以衡量和评估您与公司目标相关的结果。