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学会像专业人士一样写内容

到目前为止,你已经有了一个能够利用内容来发展业务的成功策略,还有一个有效的创意生成系统,并且为接下来的几个月内将要创作的内容制定了一个编辑计划,大致如此。

现在是时候开始创作内容了。

但不是任何内容都可以。我们说的是相关、有创意、引人入胜的内容,真正能够被阅读的。

而这正是你将要得到的。在这里,我们详细介绍了创意过程的六个步骤,并通过具体示例向你展示如何将你的想法转化为成品内容。

只是为了明确。我们主要讨论的是如何写作内容。这并不意味着我们认为你应该只创作博客文章,或者写作内容在某种程度上更好。

只是所有内容最终都始于书面文字。在视频中展示你的想法所采取的步骤与在文章中所用的步骤是一样的。只是在制作过程中会有些变化。

所以无论你计划创作什么类型的内容,你学到的过程都能够帮助你。无论你想创作什么类型的内容,都遵循这些相同的步骤,你最终将获得一个引起关注的高价值内容。

创意过程

如果你学习过写作,你可能会将其认为是写作过程。我们故意将其更名为创意过程。

这是因为并不是所有内容制作者都认为自己是作家。但每当你制作一篇新内容时,无论是博客文章、播客还是视频,你都会按照同样的过程组织你的想法并找到合适的词语来表达自己。

你只受限于自己的创造力。这就是为什么我们认为“创意过程”这个术语更合适。

每当你坐下来制作一篇新内容时,你都会使用这些步骤。你不会总是按顺序进行,有时你会在步骤之间来回跳跃。但最好的内容通常都经历了这六个步骤:

  • 选择你的主题和方法
  • 研究
  • 组织
  • 写作
  • 冷静下来
  • 编辑

让我们来看看每个步骤…

选择你的主题和方法

有时一个想法会完全定义好,带有一个很好的角度和独特的方法。但这是罕见的。

大多数想法起初都是一个广泛的主题,你必须对它们进行修饰和玩弄,直到你找到一个值得写的想法。

我们是这样做的:

查看你的编辑计划,看看生产计划中安排了什么。

看一下主题、目标和你列出的关键词。目标和关键词会限制你发展想法的选择。但它们也会引导你的思考。

你的目标是找到正确的谈论主题的方式,首先是吸引读者,其次是帮助你实现业务目标。

如果已经进行了初步的研究或想法收集,那你已经有了一个起点。

将主题复制粘贴到word文档中,并跳至研究阶段。

例如,这是一个完整发展的想法。不需要更多的研究。

如果你只有一个一般的想法或广泛的主题,那么你需要缩小你的方法。

当写作很难时,通常是因为你试图将太多的信息塞入太小的空间。为了避免这种情况发生,确保你现在缩小你的焦点。

尝试思考需要涵盖的主题方面或者你将要回答的问题之一。

你如何缩小你的主题范围?

进行初步研究。

首先,搜索互联网上关于该主题的其他博客文章,看看其他人写了什么。

在我们的例子中,在谷歌搜索中没有发现任何内容,所以作者开始寻找使用多个可点击元素的登陆页面的例子。她一直在保存来自不同品牌的促销邮件,其中找到了一个很好的例子。

寻找差距。

你缩小的主题应该提供一个谈论你的主题的原创角度。

不要回收其他品牌生产的内容。谷歌在评估你的内容排名时会考虑独特性和实用性。如果与现有内容(你的或其他品牌的)太相似,可能会被视为“重复内容”。

提示:如果很快没有想到一个原创的角度,可以转而做其他项目,让你的大脑在其中沉思一两个小时。有时候,当你做一些与你的问题无关的事情时,你会想出最好的主意。

对你的主题进行头脑风暴。

如果初步研究没有找到一个有趣的想法,头脑风暴可能会有所帮助。但不要过于担心。在第二步研究中,你可能会得到额外的想法。现在进行头脑风暴,或者在做更多研究之后再进行头脑风暴 – 这取决于你正在写的主题。

在你的编辑计划中写下你最好的想法,以及如何发展主题的想法。

如果你有关于如何缩小你的主题或发展它的想法,可以在你的编辑计划中记录下来。

在我们的例子中,这个想法起初是一个泛泛的想法,即如果登陆页面有更多可点击的元素,它们的表现会更好。

浏览来自不同品牌的登陆页面找到了一个品牌非常好地使用这种策略的例子。作者选择了他们的一个登陆页面作为案例研究。

然后,在评估该促销活动所使用的技术之后,她为文章确定了四个主要观点。

研究

无论你分享观点还是事实,无论你想要通知、说服还是娱乐,你都需要用相关的细节来支持你的想法。这就是为什么研究你的主题如此重要的原因。

你需要什么类型的研究?

寻找可以证明你观点和验证你意见的信息。例如:

  • 引用
  • 统计数据
  • 案例研究
  • 故事
  • 来自权威的观点

顺便说一下,这是我们建议你每天访问你的feedly流的原因之一。

当你找到分享有用统计数据、报告或可能成为未来内容的研究的文章时,保存它们。然后,当你需要数字或事实来支持你的主张时,你已经有了它们的档案。

你如何为内容营销进行研究?

专注。

从你的编辑计划中复制主题,并将其粘贴到一个新的word文档的顶部。这样做可以让你在研究过程中保持对主题的专注。

接下来,对你的主要关键词进行在线搜索。

我们更喜欢谷歌,但你也可以使用你最喜欢的搜索引擎。在谷歌搜索栏中输入你的主要关键词,看看在搜索结果中出现的文章类型。就像上面的步骤1一样,你想要看看其他人对你的话题的评论。但现在,你要寻找与你的信息相吻合的信息,这样你可以在自己的内容中引用它:

  • 用于支持你的观点。
  • 用于讨论观点。
  • 用于提供相反的观点。

检查在搜索结果中出现的网站的url。

你想要找到被认为是该主题权威的网站。这并不是说不知名品牌没有任何贡献。但是通过关注行业领先的网站,你可以节省时间。

阅读或略读权威网站上的文章。

你要寻找事实、引用、统计数据或新想法,这些都可以帮助发展你的主题。

注意:

并非所有内容都需要研究。例如,一篇观点文章可能完全由你自己的想法构成。但要注意,每篇文章都可以通过添加统计数据、包括他人的观点(同意或不同意你的观点)或引用书籍或其他资源来加强。

将研究的相关部分复制并粘贴到你创建的word文档中

不要试图复制其他人作品的整个部分。只需收集可以帮助你讲述故事的事实。

在撰写时,始终将研究的url复制并粘贴到源材料中,这样你可以轻松地将这些想法链接到源材料。

例如,这是我们为本书的一个部分进行研究的样子。就像这个例子一样,你的研究可能包括一些想法、事实或链接。

请注意,我们的研究主要是链接到可以在我们撰写该部分时引用的文章。

还要注意,这些链接与我们自己的想法混合在一起。研究和收集自己的想法通常同时进行。在创作过程的早期阶段,大多数作家在头脑风暴和研究之间来回移动。

添加你自己的想法

研究不应该取代你自己的想法,而只应该强化并赋予你的陈述可信性。因此,请将你自己的想法添加到你收集到的研究事实中。

思考一下你的读者需要了解关于你的主题的内容,并记下你的想法。

在工作时,要小心标记研究信息,以便你可以轻松看到哪些想法是你自己的,哪些想法需要归属。

有两种方法可以做到这一点:

  • 在从研究中复制并粘贴的信息旁边,用斜体字标明你找到它的地方。然后粘贴url。
  • 在你在研究中找到的任何信息前面,将文本高亮显示为“不是我的!”。最后,粘贴来源url。或者高亮显示“不是我的结束”。任何类似的标记都可以。
  • 选择最适合你的方法。你的研究只为自己所用,所以你可以采用任何帮助你组织思路的系统。

    在进行研究时,请记住以下几点:

    始终寻找主要来源,而不是次要来源。

    主要来源是原始的研究或陈述。它们始终是最有权威和准确的。

    二级来源是指博客文章、新闻稿或其他谈论一级来源的内容。在大多数情况下,从二级来源获取的信息是有价值的。但它并不是原始信息。它完全有可能将信息断章取义或在呈现上不准确。在可能的情况下,请一直跟踪链接,直到找到一级来源。

    使用行业认可的资源。

    始终引用最权威的来源。这可能是一个领先的网站、思想领袖、作者或著名博主。您通常可以通过名人身份、多年经验或职称来识别权威。

    有趣的是,社会证明可以替代一个大名鼎鼎的资源。当很多人同时推特同一件事情,或者当成千上万人关注一个资源时,这些数字会增加其可信度。

    在这种情况下,您可以引用几个突出的社交媒体帖子,而不是使用一个名人陈述。

    使用读者认可的来源。

    如果您的读者已经知道您的资源,您就不必花太多时间介绍它。这让您作为作者的工作更容易。当您最好的资源不为人所知时,请务必添加其资质和/或为何应被视为权威的原因。

    避免使用维基百科。

    维基百科是一个很好的资源,如果您需要快速概述一个主题,但它不被认为是一个权威性站点。用它来增加自己的知识,但不要将其用作资源。

    使用尽可能最新的研究。

    如果可以,将数据的时效性限制在五年以内。如果唯一可用的研究比这更旧,试图将其与更新的研究联系起来。换句话说,寻找验证旧信息的研究。

    事实核查一切。

    如果您对某个数字或事实不确定,请进行事实核查。给该主题的权威人士发送电子邮件或打电话进行核实。(我们将为您展示一封事实核查电子邮件的示例。)

    注意:在与权威人士交谈时,取得他们的引用。询问他们对该主题的看法或是否有任何贡献。

    未经许可不得使用受版权保护的信息。

    如果您想转载一篇文章或引用一本书、节目或书的大部分内容,您需要获得版权所有者的许可。这可能是出版商或作者。

    你需要做的第一件事就是找出谁拥有版权。

    如果是一本书,作者通常会在作者简介中提供联系信息。如果没有,您可以联系该书的出版商。

    如果是网站上的一篇文章,请检查网站的页脚是否有一个名为“转载和许可”的链接。

    否则,请访问网站的“联系页面”。

    找出版权所有者后,您需要联系他们并请求使用受版权保护的材料的许可。在您的电子邮件中,您需要解释您将如何使用它,将在何处发布以及谁将看到它。

    获得书面许可,而不是口头许可。您可以打电话给对方以获得更快的回复,但始终要在电话后跟进电子邮件或信件。(在本节的末尾,我们提供了一个您可以使用的电子邮件模板。)

    事实核查和版权问题…来自我们的经验的一个例子:

    我们最近写了一篇博客文章,分享了来自michael masterson和john forde的书《great leads》中的想法。通常,当引用一本书时,如果你引用了作者,并提供了他们网站的链接,那么在版权方面就没问题。

    然而,在这种情况下,这些信息的版权并不属于作者,而是属于american writers and artists inc. (awai)。我们在核实博客文章中的某个陈述时偶然发现了这一点。

    以下是一个例子,请求核实事实的电子邮件:

    我正在写一篇关于masterson和forde在《great leads》中提到的六种引导类型的博客文章,并且我使用“can you write a letter like this one?”作为承诺引导的例子。

    我知道这封信在很长时间内都是你们的控制(现在可能仍然是)。它已经成为你们的控制多长时间了?

    这只是一个细节,但它会让这一部分更加有力。

    希望你度过了一个美好的假期。谢谢你的帮助。我真的很感激。

    请注意,我们详细说明了信息的使用方式。这有助于让你的资源知道你是一个认真的作家,并且你可以信任你来代表他们。

    请注意,我们直接提出了问题。关于我们需要的信息没有任何混淆。但由于我们也告诉了我们的资源我们已经知道的信息,我们使他们很容易快速回答。

    关键:在与资源沟通时,尽可能简化他们对你的请求的回应。

    以下是我们得到的回复,我们了解到我们面临的是一个版权问题:

    它可能是我们的控制近十年。这些年我们对它进行了一些修改,但标题仍然是我们的控制。

    请注意,这六种引导类型被视为受版权保护的材料,实际上来自于《六位数课程》-而且在《great leads》中进一步详细阐述。

    无论如何,必须给予awai适当的版权。

    mark、john、katie和其他人对这种事情非常保护 – 所以提前告知以避免未来的任何麻烦。

    看看事实核实可以有多有用!

    由于我们已经解释了这些信息将如何使用,我们只需要知道如何引用受版权保护的材料。

    当向你不认识的人发送再版请求时,请使用以下模板:

    主题:我可以在我的[博客、电子书、杂志]中转载你的文章吗?

    亲爱的[作者或版权所有者],

    我刚刚读了你在[博客名称,链接到原始来源]上的文章。太喜欢了!

    我可以转载那篇文章和其中的图片在我的[博客、杂志、电子书]中吗?标题是[命名它并链接到它]?[如果你想使用一本书的一部分,请指定你想使用的部分。]

    作为交换,我会在作者简介中提供一个指向你网站的链接,这样读者就可以订阅你的列表,并从你那里学到更多。

    请告诉我是否可以转载这篇文章。

    谢谢!

    提示:在研究阶段,现在就询问权限。这样,你在开始写作之前就不会浪费很多时间写一些你没有权限发表的东西。

    你不需要等待开始写作。但是这样一来,如果你被拒绝了权限或者没有得到回复,你就有时间在投入过多时间到你原始设想之前修改你的想法。

    整理你的想法

    到此为止,你应该有一个确定的主题,并且对如何发展这个主题有一些想法。现在是时候开始组织你的想法了。

    在最基本的层面上,所有的内容都是按照以下结构组织的:

    • 引言 – 吸引人们的注意力,并告诉他们如果他们继续阅读将获得什么信息。
    • 正文 – 履行引言中的承诺。
    • 结尾 – 总结并将一切回归到你的主要观点。如果可能的话,添加一个“所以”部分,解释此信息如何使你的读者受益。
    • 呼吁行动 – 告诉人们接下来他们需要做什么。

    一本250页的书有较长的部分。引言和结尾可能各自是一整章,而正文可能包含十个以上的章节。呼吁行动可以是最后一章或一本练习册。

    一篇400字的博客文章有较短的部分。引言可能只有几句话,而正文可能有几个段落。结尾和呼吁行动可能只有一个简短的段落。

    但无论你创建什么类型的内容,它最基本的结构都是这四个部分的框架。

    那么你的挑战就是将你已经开发的研究和初步想法适应这个结构。为了做到这一点,按照以下步骤进行:

    弄清楚你要表达的内容。

    谈论一个话题和提出一个观点是有区别的。在你的编辑计划中,你可能只列出了每个发布日期的一个广泛的主题。但是当写作的时候,这是不够的。

    根据你的研究和编辑计划中列出的目标,你的这篇内容要表达什么观点?

    将这个观点写在你从编辑计划中复制的主题下面。(在你的研究上方插入一些换行符,将其推到页面下方。)

    在某些情况下,你的观点最终会成为你的标题。在其他情况下,它更适合作为你的引言,你将在那里重新使用它。无论哪种情况,这个想法不需要完善。它只是给你一个出发点。

    所以写下你的观点,并以粗体字突出显示。

    找到三个或更多支持你的主要观点的陈述。

    • 如果你写的是一篇意见或信息性的博客文章,三个就足够了。
    • 如果你写的是一个如何做的文章、一个列表博客文章或一本电子书,你可以有尽可能多的陈述(或需要)。
    • 对于较长的内容,你可能需要10到20个支持观点,每个观点构成一章。

    你如何知道你的支持观点应该是什么?

    在大多数情况下,在你进行研究和收集想法时,你会开始看到你的想法如何相互关联。

    请注意,在这个例子中,我们计划了四个主要的支持点:标题、正文、社交证明和结尾。

    这些都成为了文章中的副标题,但还添加了两个其他的副标题:一个是介绍这种方法的好处(一个引言),一个是总结这篇文章(一个结论)。

    通常,这些额外的副标题是在写作阶段添加的。其他时候,当你组织你的想法时,你会看到需要它们。

    你写的每一篇作品都会有所不同。很少有作家确切地知道完成后的作品会是什么样子。所以让它发展吧。

    为你的内容创建一个初步的大纲

    在您的观点下(工作标题),写出您提出的支持性陈述。

    它们不需要写得很好或完成。实际上,它们可能只是一个词或短语,就像您在研究阶段提出的粗略想法一样。

    将这些陈述按照逻辑顺序排列。

    这些陈述可以按照时间顺序列出,作为一个有序列表,或按照思想的逻辑进展排列。

    将这个列表视为您完成内容的工作大纲。

    由于您还没有写任何东西,通过查看这个大纲,可以轻松地看到您的内容的基本结构。如果排列不合逻辑,现在是重新安排您的观点的时候了。

    将每个支持性陈述应用“标题2”样式。

    这些是应用于您的文章的word样式。通过在word文档中使用与您计划在网站上使用的相同样式,当您上传内容时,可以节省将内容格式化为web的时间。

    在大多数博客文章中,标题使用“标题1”样式,子标题使用“标题2”样式格式化。

    评估您的大纲的有效性。

    仅查看标题和支持性陈述:

    • 您是否在说出独特的观点?
    • 您对该主题提供了新的观点吗?
    • 所有支持性陈述是否与主题相关?
    • 您只是提出一个观点,还是试图提出多个观点?(将重点缩小到一个观点。)
    • 您是否有足够的支持性陈述和研究来证明您的观点?

    如果以上所有问题的答案都是肯定的,您就可以开始写作了。继续下一节“草稿”。如果不是,请继续完善您的想法,直到您的想法更加完善。

    撰写草稿

    首先选择文章的一个部分进行开发。

    在大多数情况下,这不会是引言部分。选择您拥有最多想法或最好的研究的分部标题。

    复制您在研究阶段的任何笔记(位于文档底部)并粘贴到该部分。

    然后开始写下您的想法。

    • 如果您使用了来自研究的引用,请用引号括起来或改写并链接到您的来源。
    • 需要完善和扩展您自己的笔记。
    • 然后将其整合在一起,形成一个逻辑思路。

    不要过于担心各个部分之间的过渡。您的分部标题通常可以充当过渡,并且您可以在编辑阶段平滑文章的流程。此时,主要集中于将您的想法写下来。

    为一个人撰写:您的理想客户

    记得您创造的虚拟人物吗?决定在阅读该部分后您希望他或她理解什么。然后,像与那个人对话一样写下来。

    您如何做到这一点?

    • 想象您写作的人就在您对面的桌子上坐着。
    • 在写作时与他们交谈。
    • 使用“您”和“我们”等词,而不是“他”或“他们”。

    不要编辑您的文字或试图写得漂亮

    此时,您只是初步构思您的想法。如果您的写作笨拙甚至糟糕,那没关系。

    您的目标是将文字放入文档中,更多关注的是明确思路,而不是表达自己得体。

    先将文字写下来,稍后再担心编辑。

    有困难快速拿出你的想法吗?当我们谈论成功的内容营销时,我们将介绍给非作家和非打字员的技巧。

    一次只写一节。

    一次只处理一节,直到所有小标题都有一两段文字来解释和/或证明你的观点。

    此时,你只需要担心写文章的正文部分。从第一节过渡到最后一节是完全可以接受的。但也可以在文章内部跳来跳去,直到每一节都完成。

    在我们关于可点击着陆页的示例文章中,作者实际上是从第一节跳到最后一节,但只是因为她以这种方式评估了着陆页:

    • 首先是标题(然后写下她的想法)
    • 接下来是介绍(然后写下她的想法)
    • 边栏(然后写下她的想法)
    • 最后是结尾(然后写下她的想法)

    现在写引言。

    考虑一下你在文章正文中刚刚写的所有内容。你如何引起人们的兴趣来阅读?以下是一些建议:

    • 一个惊人的陈述。
    • 一个真实但令人惊讶的统计数据。
    • 一个个人故事。
    • 对当前事件或新闻故事的引用。
    • 一个历史参考。
    • 一个比喻。

    如果需要,对主题(或相关主题)进行更多研究,以找到引入的钩子。

    在我们的例子中,作者决定研究热图以找到支持她主要观点的统计数据。她找不到该主题的研究,但她找到了一个有趣的观点,“希克斯定律”。

    因为这个观点很独特,所以她知道它可以作为她的引子。

    尽可能简明地写出你的引言思路。

    作家们习惯于在开始时渐入主题,而不是直接进入。在大多数情况下,优秀的写作会省略这个渐入过程。

    尽快抓住重点。

    为你的观点做个过渡。

    观点通常在引言的末尾。在这里,你告诉你理想的读者你的文章是关于什么以及这些信息将如何使他或她受益。

    起草结论。

    总结一下你在正文中讨论的内容。然后解释为什么这些信息很重要。

    以行动呼吁结束。

    在内容中,你有很多选择可以呼吁行动。

    • 你可以要求评论或社交分享。
    • 你可以提出一种新的做事或思考方式。
    • 你也可以要求人们点击链接或采取特定的行动。

            请继续要求评论或分享。但要具体。提出一个能让人们思考的问题,然后要求回应。

            尽量将你的呼吁行动表述为命令。这通常能得到更好的回应。

            休息一下

            恭喜!你的草稿已完成。你可以阅读一遍并修正你写作中的明显错误。但仅此而已。刚写完后立即编辑作品几乎是不可能的。所以保存你的文档,至少要放置到第二天。

            这段冷静期会对你客观地阅读你所写的内容产生很大影响。

            编辑

            编辑工作时,尽量安排几个连续的小时。你需要评估思路的流畅性和逻辑性,所以需要专注的时间。

            将文章当作理想读者来阅读。

            从头到尾以理想读者的身份阅读。

            标记任何不合理或不清晰的部分,但暂时不要进行大规模的编辑。在第一次审查中,你只想了解第一稿的好坏程度。

            从高层面来评估你的文章:

            • 它是否阐述了你要提出的观点?
            • 它只阐述了那个观点吗?
            • 角度是否足够独特?

            首先解决组织问题。

            • 如果需要,重新排列段落以形成更合理的流程。
            • 删除与主题无关或打断思路流程的段落和句子。

            接下来修改你的引言。

            • 使第一句和第一段尽可能引人入胜。
            • 去掉冗余,将你的观点简化为核心。
            • 保持趣味。
            • 将其与你的主要观点联系起来。

            一旦整体结构和引言都不错,开始微调语言。

            • 使用主动语态的动词。如果需要,重新排列句子,用行动性词语替换is、am和be等词语。寻找最强烈、最有表达力的动词。
            • 在可能的情况下,将形容词改为名词和/或选择更有表现力的名词。
            • 删除不必要的词语和短语。
            • 简化复杂的句子。(力求达到八年级的阅读水平。)
            • 检查拼写、语法和标点符号。

            修正你的标题。

            • 标题应该是描述性的,而不是可爱或聪明的。它应该预测读者在内容中会找到什么信息-永远不要误导读者。
            • 最有可能,你会在引言或结论中找到最佳标题措辞。

            注:研究表明,如果标题长度约为八个词,人们最有可能点击进入你的内容。但长度不如趣味重要,所以如果缩短标题会降低趣味性,就不要缩短标题。

            保存你的完成文档

            正确保存内容与书写内容一样需要技巧。

            大多数内容在被认为完成之前需要经过多轮草稿和编辑。其中一些轮次会导致如此大的改变,以至于“另存为”而不是覆盖上一个版本会更有价值。

            当然,你不需要在每个新草稿中都这样做。但是…

            • 如果你决定尝试另一种方法来处理你的主题
            • 如果你需要进行重大改变
            • 如果你需要将每个版本提交给利益相关者,直到最终文档完成

            那么,追踪你的内容从第一稿到最终可交付物的演变就是值得的。

            这样,如果任何一个版本不起作用,或者有人希望“回到之前的样子”,你只需要打开先前的版本。简单!

            给你的项目起一个简短的项目名称,方便你记住和使用。

            有几种常见的做法:

            • 标题中的一个关键词或短语
            • 缩短关键词,然后添加项目类型
            • 您完整项目名称的首字母

            如果您无法创建缩短的名称,没关系。这只是为了更方便一目了然地看到整个名称 – 项目和版本。

            在硬盘上创建一个项目文件夹。

            用步骤1中决定的项目名称或标识标签命名。

            将此文件夹保存在易于找到的逻辑位置。

            例如,如果您在组织中为不同部门创建内容,您可以为每个部门创建一个文件夹,然后为每个项目创建子文件夹。

            如果您为不同客户创建不同的项目,您可以有一个名为“clients”的文件夹,其中包含每个客户的子文件夹。然后,在每个客户文件夹内有一个用于每个项目的文件夹。

            将第一份草稿保存在该文件夹中,使用格式:project name_1

            首先使用项目名称,这样在桌面上打开文档时更容易跟踪。如果您同时处理多个项目,这一点很重要。

            如果可以使用缩写的项目标识符,那就更好。这样一目了然地可以看到每个文档的项目和版本。但是,使用缩写名称并不总是实用的,特别是当利益相关者和审核者将会看到文档时。完整名称可能更容易让他们识别文档。

            如果您按照版本(例如“草稿1”或“文章1”)命名文档,然后将它们保存在项目文件夹中以保持分开,那么您可能会同时打开几个“草稿1”文档。很容易混淆。

            使用“下划线-数字”格式标识每个文档的版本。并养成编号的习惯,即使是第一个草稿。在许多情况下,您会有多个版本。

            在常规编辑和整个写作过程中,覆盖保存此文档。

            简短的文章和小型项目可能不需要很多版本。因此,可以将更改保存在同一文档中。

            但是,如果进行了重大更改,或者将编辑结果发送给利益相关者进行审核,请考虑创建一个新版本,而不是覆盖第一个版本。

            保存为:project name_2

            如果向评论者提交修订版本的文档,则特别重要。通过编号您的草稿,利益相关者可以一目了然地看到哪个文档是最新的。

            在所有编辑完成之后,连续编号后续版本的内容。

            将最终版本保存为:project name_final

            在此final版本中删除您的研究。最后一个编号的草稿可能(或可能不)包含来自您的研究的链接和笔记。final版本不应包含这些。

            要检查阅读水平,您首先需要设置可读性选项。

            (以下说明适用于word 2010。)

            • 点击文件 > 选项。
            • 点击校对选项卡。
            • 然后在“拼写检查时同时检查语法”和“显示可读性统计信息”旁边勾选。
            • 点击右下角的确定。
            • 在word文档顶部的功能区中选择“审阅 > 拼写与语法”。

            word将从检查语法和拼写开始

            word将从检查语法和拼写开始,因此根据需要进行更正。完成后,将弹出一个框显示您的阅读水平统计数据。

            理想情况下,您的被动句的比例应该很低,因为您已经将“being”动词改为了“action”动词。

            flesch阅读易度得分应在60到70之间。得分越高,您的文章读起来越容易。

            而您的flesch-kincaid等级应在7.0到8.0之间。(更低的等级是可以接受的。如果等级在9.0或以上,请考虑进行调整。)

            根据您的目标受众,等级可能需要更高或更低。例如,如果您的受众是教授或医生,您可能可以接受更高的等级。但是请记住,即使是这个受众在消费内容时也喜欢简单易读的文章。

            就是这样!

            无论经验如何丰富,每个作家在创建内容时都会经历相同的步骤:

            • 根据读者的需求选择主题。
            • 研究和完善您的想法。
            • 组织您的想法以创建基本大纲。
            • 起草。
            • 冷静一下。
            • 编辑。

            作为一名内容营销人员,您必须认真对待内容制作,这意味着您需要将自己视为一名专业作家和出版商。这包括熟悉创作过程中的六个步骤。

            如果您正在创建媒体内容,例如视频或网络研讨会,您是否仍然使用这些步骤?当然。

            就像作家选择主题、开发思路和起草内容一样,媒体制作人员也会按照相同的步骤进行。作家起草文字然后编辑,而摄像师必须制作视频并编辑。播客人员必须录制音频然后进行编辑。

            无论您的输出是什么,创作过程都是相同的。作为内容制作者,您本质上是一名创意专业人员。

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