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如何在Microsoft Excel中使用ChatGPT

ChatGPT是一款出色的AI聊天机器人,可以通过生成内容、编写代码、回答问题等来减轻工作负担。Microsoft Excel是一款办公软件,允许用户在工作表中组织、格式化和计算数据。

有了ChatGPT API,的可用性,用户可以将ChatGPT与Excel集成,以获取更多好处,如轻松访问数据、组织信息、编辑回复等。

在本文中,我们将讨论如何在Microsoft Excel中利用ChatGPT的功能,详细介绍所涉及的先决条件和功能。了解如何在Excel中设置ChatGPT,探索此集成的好处,并了解一些获得最佳组合功能的最佳实践。

如何在Microsoft Excel中使用ChatGPT

要在Microsoft Excel中使用ChatGPT,您需要两个重要的东西:API密钥和VBA代码。您需要通过访问ChatGPT API网站并生成您的秘密API密钥来生成API密钥。

您可以通过此链接找到VBA代码,您可以简单地复制代码或要求ChatGPT为您生成VBA代码。

在Chatgpt生成代码之后,您可以将代码复制并添加到Excel工作表中的模块中。

在将VBA代码粘贴到Excel模块之后,您需要在顶部的“API密钥”部分添加您的秘密API密钥,并将宏分配给快速访问工具栏。完成后,您需要将VBA保存到Excel文件中,然后ChatGPT和您就可以开始在Microsoft Excel中使用ChatGPT了。

与Microsoft Excel集成的解释

OpenAI发布了一个ChatGPT API,允许开发人员将ChatGPT集成到其他Web应用程序中。他们甚至提供了一个可以用于此目的的Python包,但他们没有官方的MS Excel附加组件。

但是由于我们有一个API,我们可以使用VBA代码在MS Excel工作表中使用API密钥。VBA代码是一种用于生成Excel宏的编程语言,可以帮助自动化重复的任务。

在VBA代码中,我们添加了秘密API密钥以实现ChatGPT和Excel之间的集成。

还阅读 – How to Use ChatGPT as a Language Translation Tool

在Microsoft Excel中设置ChatGPT

以下是您需要按照的步骤来在Microsoft Excel中设置ChatGPT:

获取您的API密钥

  • 使用此链接访问ChatGPT API密钥的主页
  • 使用您的电子邮件登录或创建免费帐户
  • 点击右上角的“Personal”选项
  • 选择“View API Key”,然后点击“Create new secret key”生成您的密钥

打开Excel工作簿

  • 打开一个新的Excel工作簿,并在顶部选择“开发人员”
  • 现在在选项中选择“Personal Macro Workbook”,并在选项中点击“Record Macro”按钮
  • 现在,您可以停止录制

添加VBN

  • 在左上角打开Visual Basic编辑器,将出现一个新的“personal.xlsb”部分
  • 打开该部分,转到“模块”并打开“Module 1”
  • 现在,您需要添加VBA代码
  • 您可以通过此链接找到VBA代码 VBN Code,只需将代码复制并添加到Module 1中
  • 在此代码中,您将找到位于顶部的“API KEY”部分,您需要将其替换为在开始时生成的“API密钥代码”

将宏添加到快速访问工具栏

  • 现在,将此宏分配给快速访问工具栏,因此,点击左上角的箭头键,并选择“更多命令”
  • 在新窗口中,选择宏,并将个人工作簿添加到您的快速访问栏中
  • 您甚至可以修改按钮图标以便更容易识别
  • 现在点击“确定”

将VBA代码保存到Excel中

  • 当关闭工作簿时,会弹出一个窗口询问是否保存更改到个人工作簿,点击“保存”以使VBA代码对Excel文件可用
  • 在Excel中打开一个新的电子表格
  • 在任何单元格中输入您的提示,选择该单元格,并从快速访问工具栏运行VBA代码
  • AI聊天机器人ChatGPT的响应将显示在一个新的工作表中

要求和先决条件

在将ChatGPT与Microsoft Excel集成之前,您需要生成ChatGPT API密钥。ChatGPT API提供免费试用版,通常持续约3个月。

如果您已经使用了免费令牌,则建议您购买令牌以使用API密钥。

由于您可以在没有密钥的情况下将ChatGPT与Excel集成,因此您应该生成VBA代码。您可以通过此链接获取VBA代码,该代码将帮助您将ChatGPT与Excel集成。

安装和启用ChatGPT添加-置

ChatGPT没有官方API可用于Excel。然而,您可以使用ChatGPT API将ChatGPT集成并添加到Excel工作表中,使用API密钥。

Excel中的ChatGPT功能

以下是ChatGPT在Excel中的一些功能:

  • 帮助用户在Excel表格中轻松编辑ChatGPT生成的响应
  • 易于使用Excel中提供的多种格式选项进行格式化
  • 简单易用,适用于以结构化格式组织数据
  • Excel工作表用作仪表盘工具,因此将ChatGPT与Excel集成将有助于生成洞察力,并帮助识别趋势并做出明智决策

使用ChatGPT进行协作和通信

一旦您在Microsoft Excel中集成了ChatGPT,用户可以在任何单元格中直接输入问题。

在编写提示后,点击该特定单元格,并从快速访问工具栏运行VBA代码。几秒钟内,ChatGPT将在一个新的工作表中生成响应。

提示和最佳实践

以下是在集成ChatGPT和Excel时可能有用的一些最佳提示:

  • 在为快速访问工具栏分配宏时,选择一个修改的图标,例如“笑脸”或“星星”,这将有助于您从工具栏中轻松识别图标。
  • 如果找不到VBA代码,则可以使用ChatGPT生成VBA代码。只需输入提示并在模块1上使用生成的代码进行集成。
  • 一旦您的免费信用额用完,您的API密钥将停止工作。因此,如果您的API密钥停止工作,那么是时候购买API令牌以进行进一步使用了。

结论

将ChatGPT集成到Microsoft Excel中可以帮助减少用户的工作量,并在无需切换标签的情况下生成数据和信息。通过生成API密钥和VBA代码,用户可以轻松地将AI聊天机器人与Excel工作表集成。上文中我们已经提到了如何在Microsoft Excel中使用ChatGPT的正确步骤,这将帮助您将聊天机器人与Excel集成。

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