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ChatGPT是一款出色的AI聊天机器人，可以通过生成内容、编写代码、回答问题等来减轻工作负担。Microsoft Excel是一款办公软件，允许用户在工作表中组织、格式化和计算数据。
有了ChatGPT API,的可用性，用户可以将ChatGPT与Excel集成，以获取更多好处，如轻松访问数据、组织信息、编辑回复等。
在本文中，我们将讨论如何在Microsoft Excel中利用ChatGPT的功能，详细介绍所涉及的先决条件和功能。了解如何在Excel中设置ChatGPT，探索此集成的好处，并了解一些获得最佳组合功能的最佳实践。
如何在Microsoft Excel中使用ChatGPT
要在Microsoft Excel中使用ChatGPT，您需要两个重要的东西：API密钥和VBA代码。您需要通过访问ChatGPT API网站并生成您的秘密API密钥来生成API密钥。
您可以通过此链接找到VBA代码，您可以简单地复制代码或要求ChatGPT为您生成VBA代码。
在Chatgpt生成代码之后，您可以将代码复制并添加到Excel工作表中的模块中。
在将VBA代码粘贴到Excel模块之后，您需要在顶部的“API密钥”部分添加您的秘密API密钥，并将宏分配给快速访问工具栏。完成后，您需要将VBA保存到Excel文件中，然后ChatGPT和您就可以开始在Microsoft Excel中使用ChatGPT了。
与Microsoft Excel集成的解释
OpenAI发布了一个ChatGPT API，允许开发人员将ChatGPT集成到其他Web应用程序中。他们甚至提供了一个可以用于此目的的Python包，但他们没有官方的MS Excel附加组件。
但是由于我们有一个API，我们可以使用VBA代码在MS Excel工作表中使用API密钥。VBA代码是一种用于生成Excel宏的编程语言，可以帮助自动化重复的任务。
在VBA代码中，我们添加了秘密API密钥以实现ChatGPT和Excel之间的集成。
还阅读 – How to Use ChatGPT as a Language Translation Tool
在Microsoft Excel中设置ChatGPT
以下是您需要按照的步骤来在Microsoft Excel中设置ChatGPT：
获取您的API密钥
- 使用此链接访问ChatGPT API密钥的主页
- 使用您的电子邮件登录或创建免费帐户
- 点击右上角的“Personal”选项
- 选择“View API Key”，然后点击“Create new secret key”生成您的密钥
打开Excel工作簿
- 打开一个新的Excel工作簿，并在顶部选择“开发人员”
- 现在在选项中选择“Personal Macro Workbook”，并在选项中点击“Record Macro”按钮
- 现在，您可以停止录制
添加VBN
- 在左上角打开Visual Basic编辑器，将出现一个新的“personal.xlsb”部分
- 打开该部分，转到“模块”并打开“Module 1”
- 现在，您需要添加VBA代码
- 您可以通过此链接找到VBA代码 VBN Code，只需将代码复制并添加到Module 1中
- 在此代码中，您将找到位于顶部的“API KEY”部分，您需要将其替换为在开始时生成的“API密钥代码”
将宏添加到快速访问工具栏
- 现在，将此宏分配给快速访问工具栏，因此，点击左上角的箭头键，并选择“更多命令”
- 在新窗口中，选择宏，并将个人工作簿添加到您的快速访问栏中
- 您甚至可以修改按钮图标以便更容易识别
- 现在点击“确定”
将VBA代码保存到Excel中
- 当关闭工作簿时，会弹出一个窗口询问是否保存更改到个人工作簿，点击“保存”以使VBA代码对Excel文件可用
- 在Excel中打开一个新的电子表格
- 在任何单元格中输入您的提示，选择该单元格，并从快速访问工具栏运行VBA代码
- AI聊天机器人ChatGPT的响应将显示在一个新的工作表中
要求和先决条件
在将ChatGPT与Microsoft Excel集成之前，您需要生成ChatGPT API密钥。ChatGPT API提供免费试用版，通常持续约3个月。
如果您已经使用了免费令牌，则建议您购买令牌以使用API密钥。
由于您可以在没有密钥的情况下将ChatGPT与Excel集成，因此您应该生成VBA代码。您可以通过此链接获取VBA代码，该代码将帮助您将ChatGPT与Excel集成。
安装和启用ChatGPT添加-置
ChatGPT没有官方API可用于Excel。然而，您可以使用ChatGPT API将ChatGPT集成并添加到Excel工作表中，使用API密钥。
Excel中的ChatGPT功能
以下是ChatGPT在Excel中的一些功能：
- 帮助用户在Excel表格中轻松编辑ChatGPT生成的响应
- 易于使用Excel中提供的多种格式选项进行格式化
- 简单易用，适用于以结构化格式组织数据
- Excel工作表用作仪表盘工具，因此将ChatGPT与Excel集成将有助于生成洞察力，并帮助识别趋势并做出明智决策
使用ChatGPT进行协作和通信
一旦您在Microsoft Excel中集成了ChatGPT，用户可以在任何单元格中直接输入问题。
在编写提示后，点击该特定单元格，并从快速访问工具栏运行VBA代码。几秒钟内，ChatGPT将在一个新的工作表中生成响应。
提示和最佳实践
以下是在集成ChatGPT和Excel时可能有用的一些最佳提示：
- 在为快速访问工具栏分配宏时，选择一个修改的图标，例如“笑脸”或“星星”，这将有助于您从工具栏中轻松识别图标。
- 如果找不到VBA代码，则可以使用ChatGPT生成VBA代码。只需输入提示并在模块1上使用生成的代码进行集成。
- 一旦您的免费信用额用完，您的API密钥将停止工作。因此，如果您的API密钥停止工作，那么是时候购买API令牌以进行进一步使用了。
结论
将ChatGPT集成到Microsoft Excel中可以帮助减少用户的工作量，并在无需切换标签的情况下生成数据和信息。通过生成API密钥和VBA代码，用户可以轻松地将AI聊天机器人与Excel工作表集成。上文中我们已经提到了如何在Microsoft Excel中使用ChatGPT的正确步骤，这将帮助您将聊天机器人与Excel集成。
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