河小马
招聘新员工可能是一个令人兴奋的时刻。同时也可能带来重大挑战。
员工可以成就或毁掉你的公司。有时候，为你的公司找到合适的员工并不像发布职位空缺和进行面试那样简单。
在招聘过程中，有一些关键步骤可以帮助你减少雇佣糟糕员工的风险，确保你拥有表现出色的员工。这些步骤还可以确保你遵守雇佣新员工的所有法律规定，避免罚款和其他问题。
为了帮助你顺利雇佣员工，我们创建了这个如何指南。遵循它，成功雇佣下一批员工，尽量减少压力。
雇佣员工的六个步骤
如果你准备雇佣新员工，只需按照下面的六个步骤进行：
雇佣员工的简单部分
不要被雇佣员工的想法吓到。实际上，它可以是一个有趣且有回报的经历。
我们编写了以下指南，以帮助你简化流程。继续阅读，了解你需要知道的一切。
选择正确的职位名称。
在网站、linkedin、indeed、monster或任何其他职位发布网站上发布公司的招聘信息时，选择一个准确反映职位的名称非常重要。同时，你也希望有吸引力的内容能够吸引人们点击你的帖子。
职位名称的可点击性有助于将你的职位放在搜索结果的前列，并吸引强大的、合格的候选人。
但是不要使用“巫师”、“摇滚明星”或“忍者”等有趣的流行词汇。这些词汇通常不是潜在候选人在任何搜索栏中输入的词汇。它们也无法解释职位的实质。
选择一个信息量丰富的职位名称，字符数少于80个。这些是通常点击率最高的搜索结果。
找到最佳候选人。
这似乎是整个过程中最令人畏惧的部分，你是正确的-确实如此。然而，当你没有正确的工具来帮助你找到最佳候选人时，情况通常是这样。
众所周知，传统的方式在公司招聘候选人意味着你需要筛选大量浪费你时间的申请。
然而，通过将招聘软件纳入你的招聘流程中，你可以简化寻找一流候选人的过程。其中一种顶级招聘软件选择是 breezy hr。
breezy hr 是一个端到端的招聘解决方案，可以帮助你高效、轻松地找到顶尖人才。听起来很棒，对吧？
进行背景调查。
快进到你已经找到一个很好的候选人，并提供了一个职位。接下来的步骤是进行背景调查。这一步在过程中非常重要，因为它能确保你的公司和员工的安全。如果你有客户，这对他们的安全也很重要。
背景调查是验证他们所声称的身份的最佳方式。进行背景调查，申请人必须授权。
在进行背景调查之前，先了解您所在州有关背景调查的具体法律。对于这些类型的调查，存在一些复杂的法律要求和限制，所以一定要确保您知道公司所在州允许什么和不允许什么。
一些州只允许您获取特定犯罪记录的信息，而其他州则要求该职位满足特定要求，才能检索申请人的信用记录。
为确保您符合所有的要求和法律，您可能希望使用第三方机构为您进行背景调查。这将使整个过程对您来说更加轻松和无压力。我们在jingzhengli已经确定了排名前五的背景调查公司。
招聘员工的困难部分
虽然我们希望只关注积极的方面，但这不会帮助您在招聘过程中取得成功。因此，我们必须讨论一下在招聘员工时人们遇到的困难。
以下是招聘中最常见的障碍。
招聘周期长。
招聘过程通常不是一个快速的过程。从发布职位到审查简历，从面试到提供工作机会，以及其他在此过程中发生的事情，第一步和最后一步之间的时间可能相当长。
这是一个挑战，因为大多数优秀候选人在10天内找到工作，远远超过了平均招聘时间。
因此，有人建议您不要等到有空缺职位再招聘。一些公司一直在寻找合适的候选人，如果他们找到一个合适的人选，他们就会雇佣他们，然后再解决其他问题。
您还可以通过将招聘需求预测为每年而不是每月或每季度来减少招聘周期的一部分。假设您能够提前预测。在这种情况下，您将能够为您知道即将到来的职位抓住优秀的候选人，而不是等到您需要立即雇佣某人并开始招聘过程。
管理多个职位发布。
招聘经理或其他专业人员通常不仅使用一个网站列出空缺职位。虽然将您的职位发布在尽可能多的相关职位板块上很重要，但这并不总是一件容易的事情。
绝大多数招聘专业人员在使用多个不同渠道发布职位时都遇到了困难，因为这需要很多平衡。他们不仅需要在职位板块上发布工作机会，还需要在社交媒体上发布。实际上，linkedin等专业社交网络是找到优秀员工的主要来源。然而，并非所有招聘专业人员都使用这些渠道，因为他们感到不知所措。
breezy hr等优秀招聘软件可以帮助管理多个职位板块和发布，并将所有事情都集中在一个地方进行跟踪。
您没有考虑文化适应。
虽然招聘员工最重要的部分是确保他们能够胜任工作，但这并不是你唯一需要考虑的。公司文化是一项经常被忽视但对于您的雇佣和公司的成功至关重要的因素。
如果你雇佣的人感觉自己不适应公司，那么他们很可能不会待很长时间。或者，即使他们留下来了，也会给其他员工带来困扰。
关注你想雇佣的人的信念、行为和个性，看看它们是否与你公司的价值观和工作环境相符。是的，这也适用于那些远程工作的人。即使你们不在同一个办公室里，公司文化仍然存在。
你可以通过进行行为面试和背景调查来帮助解决这个问题，这可能有助于发现任何问题。
第一步：获取雇主识别号（ein）
如果你还没有这样做，第一步是向联邦和州政府注册你的业务。
每个雇佣员工的企业都必须有一个雇主识别号，用于税务目的。解释ein的最好方式是它相当于公司的社会安全号码。
了解你所在州的要求
如何获得ein因州而异，所以你必须通过你所在州的劳工部门网站来完成这个步骤。
有些州可能要求邮寄申请，而其他州可能只需几分钟就能给你一个ein。
第二步：准备招聘
现在，注册和ein都已经完成，你可以开始招聘了。正确开始这一步意味着你有更高的机会顺利进行招聘过程，并从中找到一些优秀的雇员。
使用招聘软件
从开始到结束，帮助你招聘的最佳工具就是招聘软件。breezy hr是一款能帮助你吸引最佳候选人的招聘软件，我们在调查中给予了高度评价。无论是内部招聘还是通过中介，好的软件都非常重要。
breezy hr提供各种功能，包括：
- 报告和分析
- 候选人管理
- 候选人邮件和短信自动化
- 面试安排
- 职位广告
- 候选人搜索
- 职业门户
- 团队协作
breezy hr中我们最喜欢的一个功能是它解决了我们之前讨论的一个问题：管理职位发布。使用这个招聘软件，你可以仅需点击一次，将你公司的职位广告发布到超过50个不同的求职平台上。这意味着不需要一个个发布，而是有更多的时间专注于优秀的候选人。
你还可以快速轻松地建立员工推荐网站，这有助于你获得目前员工可以担保的候选人。根据linkedin的一项研究，通过员工推荐招聘的候选人被雇佣的可能性是其他途径的四倍，45%的员工通过员工推荐招聘的员工至少在公司工作四年。
breezy hr提供了几种不同的定价选项，每个选项都可以开启额外的功能供你使用。
- bootstrap. 这个版本完全免费，为您提供了所有您需要雇佣一个职位的基本知识。
- startup. 每月157美元。这个版本适用于“增强型”的招聘体验。
- growth. 每月273美元。这个版本帮助那些有着不断增长团队的人。
- business. 每月439美元。这个版本允许最多的招聘控制和最灵活性。
定义职位
在您开始招聘之前，您需要准确地确定您需要什么。
您需要帮助的关键任务是什么？您的公司在哪些方面不足？有人如何改善情况？
一旦您回答了这些问题，您就可以确定这个人的责任级别了。这是一个初级职位吗？还是更高级的职位？
回答了这些问题后，您可以确定该职位的薪水。这包括工作、责任水平以及预算。
最后，考虑一下您希望这个职位的人具备的经验、教育和技能。
撰写详细的职位描述
根据以上所有信息，坐下来撰写职位描述。描述得越周详和清晰，您雇佣合适人选的成功率就越高。
记住要保持职位标题清晰准确。您肯定应该列出工作职责和要求，并记住谈论公司以及候选人为什么想在那里工作。您提供福利或竞争性的福利和补偿吗？在描述中提到，以吸引优秀的候选人。
当您试图找到一位强大的员工时，候选人也在寻找一家出色的新雇主。职位描述可能是他们对您组织的第一次介绍。
第三步：寻找候选人
有了招聘软件，您可以开始寻找最适合您空缺职位的人。您希望将您的工作发布出去，吸引最合格的候选人。以下是寻找开放职位的顶级候选人的三种方法。
员工推荐
员工推荐是寻找强大候选人的顶级方法之一。推荐可以节省您的时间，因为已经在您公司工作的人为他们作证。它们还可以避免您必须整理一堆不合格的简历以找到几个可靠的选择（希望如此）。
职位板
在多个职位板上发布职位可以帮助您传达公司的空缺职位。breezy hr在这一步骤中提供了强大的帮助。招聘最佳实践建议您在多个职位板上发布职位，以扩大影响力。
社交媒体
linkedin是当今最常用的招聘工具之一，所以不要忘记在那里寻找候选人。您实际上可以在决定是否花时间追求他们的任何职位之前就看到他们的简历。
如果您选择升级到linkedin recruiter，您将能够匿名查看人们的个人资料，而不会通知他们。它还可以让您在更广泛的受众中进行搜索，而不仅仅是在您的联系人的三个层次之内。您还可以利用inmail向您没有连接的候选人发送消息。
第四步：进行面试
现在你已经收到了简历，并筛选出了一些合适的候选人，希望你能找到几个潜在的雇员。接下来就是面试过程。
下面是一个如何进行面试的示例。
- 介绍自己和公司
- 告诉他们在面试过程中可以期待什么
- 回顾工作职责和要求
- 从他们个人情况开始问一些普通问题
- 审查他们的简历并深入了解相关经验
- 为所有候选人提问一些一致的问题
- 允许候选人提问问题
- 分享你的招聘计划时间表
当面试结束时，一定要感谢候选人，并告诉他们何时可以期待回复。即使你没有雇佣这个人，他们仍然应该得到个人的拒绝。
步骤5：提供职位
面试过程结束后，你会将候选人列表缩小到最佳人选，也就是你的新员工。
现在是时候给他们提供一个职位了！这对双方来说都是令人兴奋的时刻。
首先打电话
在发送正式的聘用信之前，安排一个时间进行通话，并邀请他们加入你的团队。在这个电话中，你可以讨论聘用条件，包括：
- 薪资
- 福利
- 入职日期
发送书面聘用信
如果电话顺利进行并且候选人接受口头聘用，下一步是发送一封正式的聘用信，重申你在电话中讨论的所有事项。确保聘请信包含所有的薪酬和福利信息，以及你需要他们提供的下一步所需的任何材料。
下一步可能是回复一封签署的聘用信，提交推荐人或背景调查信息，进行药物测试，或者其他任何入职前的事项。
步骤6：处理法律事务
为了遵守联邦和州劳动法，你必须满足许多不同的法律要求。
第一次聘用员工
如果你以前从未雇佣过员工，你需要完成以下工作：
- 获取ein（在本指南的第一步中完成）
- 向你所在州的劳动部门注册
- 完成联邦税款扣除的文件
- 如果你所在的州要求，获得工人工伤保险
为新员工
如果你已经有员工，但又雇佣了新员工，你需要完成以下工作：
- 进行背景调查
- 让新员工填写i-9表格
- 让新员工签署w-4表格
- 在雇佣后的20天内向你所在州的报告机构报告新员工
