河小马 
员工奖金计划是激励员工改善或保持工作绩效以达到公司新目标的良好方式。
但构建一个既公平又激励人的员工奖金计划可能会很棘手。
组织需要平衡为所有员工提供平等机会与了解对每个个体实际激励的因素。不要忘记及时发放奖金，以确保按时达到目标。
今天，我们将深入了解一个出色的员工奖金计划的各个方面，并为您提供一些可操作的建议，让您可以立即开始执行。
什么是员工奖金计划？
员工奖金计划是在员工年薪之外提供补偿的一种方式。它允许组织为达到特定预定目标的员工提供激励或奖励。
员工奖金计划为雇主提供了一种良好的方式，以对那些超越正常工作职责的员工进行表彰。这也是激励员工与公司目标保持一致，确保在实现目标方面取得成功的良好方式。
雇主可以通过奖金计划以各种方式奖励员工，包括财务和非财务奖励。总的来说，员工奖金计划被认为可以提高士气并让团队更加团结。
员工奖金计划的基本原则
在制定激励性奖金计划时，有很多要考虑的因素。不要陷入细节中，而是从以下基本组成部分开始，帮助您从一开始就打下正确的基础。
为奖金支付制定预算
在制定员工奖金计划时，考虑最重要的事情之一是您能够为奖金支付提供多少资金。不要等到年底才意识到您承诺过多，无法满足员工的期望。
确定大致能够支付多少奖金的最简单方法是使用去年的利润作为年度预算过程的一部分。然后确定如果您再次有完全相同的一年，您可以支付给团队多少利润。
记住，最好承诺较少并超额完成，因此在向员工说明有多少奖金可获得时要保守一些。
保持简单
您的奖金计划应该简单明了，以便员工和管理人员都能够理解。
为此，明确员工的目标和达成目标的期望。不要增加太多层次，也不要过于复杂化目标。员工不会喜欢需要跨越数十个不同障碍的情况。
最后，教育员工关于奖金计划，并为他们提供明确的文件，以便轻松达到里程碑。
让每个人都有机会获得奖金
如果您无法制定一个包括所有人的员工奖金计划，那么您应该重新考虑是否提供奖金计划。您的员工奖金计划应该在整个组织范围内公平。
如果一个部门有奖金计划而其他部门没有，那将是不公平的。特别是当您所有人都在为同一个最终目标而努力时。
值得注意的是，您可能需要为不同部门制定不同的奖金计划结构。例如，销售部门的收入基于佣金，可能会对奖金的看待和积累方式与基于工资收入的it部门不同。
因此，与其制定一个偏向某些部门而不考虑其他部门的全公司范围的奖金结构，确保每个部门的奖金结构与该部门的职责、收入和工作方式相关。
设定奖金发放的时间框架
奖金通常会与节假日（如圣诞节）或财年结束时发放。然而，您也可以根据达到里程碑或根据工作层级或部门调整奖金支付的频率。
只要您遵守团队承诺的时间表，可以在任何时候发放奖金。对于刚刚努力工作以取得成果的员工而言，没有什么比不得不等待数月才能看到他们努力工作的回报更让人失望和缺乏动力的了。
为了解决这个问题，可以利用现金流通常处于高峰时期的预测，设定奖金支付的时间表，并围绕它设置支付频率。
此外，不要害怕增加奖励支付的频率，以避免一次性支付一大笔金额。逐步奖励可以帮助保持团队的动力和专注，全年都可以坚持目标。
让奖金有价值
为了使员工的奖金计划产生正确的激励效果，奖金数额应该足够大，以对员工产生影响。否则，它将不被视为奖金或奖励，并且不会产生您希望公司达到的结果所需的动力。
还要记住，奖励不一定是财务方面的。可以通过给予额外的带薪休假或更灵活的工作时间来奖励员工。有时，这些形式的激励对员工更具吸引力，而不仅仅是给他们更多的钱。
要确定对您的员工来说最具激励性的内容，可以通过调查直接向他们征求反馈意见。您可以直接询问他们是否更喜欢年终或节日的现金奖金。也许他们更看重休假时间而不是实际的现金。也许他们更喜欢突然得到额外奖金的惊喜。
花时间了解什么会最推动您的员工，并将其作为奖金。
提升员工奖金计划的3个工具
使用以下工具之一可以帮助您收集相关的员工数据，生成有见解的报告来奖励员工，并在奖金到期时向员工支付。
您还可以在一个平台上跟踪所有员工数据，同时产生信息丰富的报告，非常适合跟踪员工绩效。
bamboohr
bamboohr是专为中小企业设计的全方位人力资源软件。该软件使您可以将员工置于核心位置。它专注于招聘、入职、薪酬和公司文化。
其绩效管理功能使您能够全面了解员工绩效。您可以将员工进行并列比较，轻松识别出表现优秀的员工。生成深入的绩效报告，以确定哪个部门需要最多的激励，哪些部门表现良好。
您还可以通过在bamboohr绩效评估软件中设置和跟踪多个目标，使员工积极参与公司目标。
deputy
deputy是一款面向有轮班工人的公司的复杂排班工具。它使排班和时间跟踪变得轻松。它还具有出色的绩效管理功能，可帮助您实施员工奖金计划。
使用deputy，您可以清楚记录员工的绩效变化情况，表彰表现出色的员工并支持需要指导的员工，并在平台内与员工互动，保持积极性。
您还可以跟踪每个班次最繁忙的时间段，获取劳动时间、成本和利润报告，并跟踪员工的出勤情况。所有这些信息对于帮助您创建成功的目标导向型奖金计划至关重要。
gusto
gusto是一款全方位的人力资源平台。这款软件以其在线工资单服务而闻名，但它也具有显著的人力资源功能。特别是，gusto大力支持雇主向员工提供医疗和财务福利。
通过gusto，您可以为团队构建适合各个需求的福利计划。您还可以根据各个部门的需求自定义带薪休假政策，使经理可以根据需要调整提供的带薪休假水平。
gusto的所有功能都可以在平台内支持您执行奖金计划。
员工奖金计划的4个技巧
制定员工奖金计划时需要考虑很多因素，可能需要一些时间才能启动。与此同时，您可以立即开始使用以下技巧奖励您的员工。
充分利用您的人力资源软件
一旦决定启动员工奖金计划，首先要做的是充分利用您现有的人力资源软件。尽管bamboohr、deputy和gusto都是管理员工奖金计划的优秀工具，但您现有的人力资源软件很可能具有类似的功能。
利用我们上面提到的关键功能。生成有关当前员工绩效的报告。注意哪些部门在纸面上表现出色，哪些部门需要更多帮助。
收集尽可能多的现有信息将有助于您准确地从一开始就制定员工奖金计划。
经常庆祝胜利
如果您决定在年底以一次性总额支付奖金，那么定期庆祝小胜利是一个很好的主意，可以每周、每两周或每月进行。
这些渐进式的提醒将帮助团队保持专注于目标，并提供积极的强化，表明他们正在正确的轨道上。
承认小的胜利可以非常简单，比如：
- 写一封个性化的感谢便条或邮件
- 在星期五下午为团队买一轮饮料
- 给员工延长午餐时间
- 在办公室提供午餐餐饮服务
- 对个人的工作进行社交认可
庆祝活动或姿态并不一定要昂贵或宏大。它只需要提醒团队你对他们的努力表示赞赏，他们的辛勤工作没有被忽视。
从现金奖金的替代方案开始
启动员工奖金计划的最快最简单的方法是从现金奖金的替代方案开始。这些替代方案将给员工提供工作更努力的动力，而不会立即给你的预算带来压力。
一些你可以考虑的不会对财务状况产生过多影响的替代方案包括更加灵活的工作时间、额外的带薪休假、以礼品卡的形式发放的额外奖金，或者像一个星期内能在ceo的停车位上停车一样的公司特定奖金，或者在公司的资助下在一个不错的餐厅用午餐。
明确传达计划的信息
在启动员工奖金计划之前，你需要与团队成员沟通详细信息。
理想情况下，你应该创建一个全面的文件，回答所有常见问题，以减轻新计划公布后对人力资源部门的压力。
该文件应该回答以下问题：
- 谁有资格获得奖金？
- 员工何时何地有资格获得奖金？
- 他们需要达到什么成就才能获得奖金？
- 奖金是什么样的，比如现金还是其他形式的？
- 人们何时开始收到奖金？
随着员工奖金计划的推出，这些信息无疑会发展变化，但回答这些简单的问题足以快速启动计划。
下一步该怎么做
推出员工奖金计划并不可怕，但确保计划的完善需要时间。如果在整个过程中保持对良好员工奖金计划的关键要素的关注，你的员工将对进一步报酬的广泛机会感到高兴。如果你还没有出色的人力资源软件来辅助你的工作，可以查看我们市场上最佳的人力资源软件选项。
员工奖金计划伴随而来的另一件事是绩效管理。当计划启动时，会有员工迅速获得奖金，也会有员工难以达到基准。那些落后的员工将需要在绩效方面获得帮助。
为了促进这个学习过程，你最好对管理员工绩效的理解进行提升。同样，拥有明智的绩效管理软件将大大帮助这个过程。
幸运的是，我们在这方面也有一些建议。你可以查看我们市场上最佳的绩效管理软件工具列表。
